Este artigo é dirigido exclusivamente a administradores ou usuários que tenham permissões para modificar as informações de férias dos colaboradores na plataforma. Não se aplica a colaboradores que devem solicitar suas férias através do seu portal. É importante ter em conta que a funcionalidade de férias de meio período estará disponível somente se o tipo de férias configurado permitir o uso de dias parciais. Além disso, essa opção só pode ser aplicada ao último dia do período de férias e não a dias intermediários.
Glossário de termos
Tipo de Férias (VacationType):Este modelo define os tipos de férias e sua configuração, assim como o tipo de cálculo, suas políticas e, para os fins desta missão, se o tipo de férias permite férias parciais.
Jornada Parcial:Entende-se por férias de jornada parcial as férias que têm dias tomados com números decimais, comumente 0,5 significando meio período. O dia das férias tomadas que é parcial é, por definição de negócio, o último dia das férias tomadas.
Tipo de Jornada:O tipo de jornada é o novo campo incluído nas férias, que indica se as férias são de jornada completa (os dias tomados são número inteiro) ou se especifica que o dia parcial corresponde ao início ou ao fim da jornada.
Proceso en Plataforma Individual:
Para atribuir férias a um colaborador pela plataforma, acesse sua Ficha do Colaborador >> Férias >> Férias Tomadas e clique no botão Adicionar. Será exibida uma janela pop-up onde você deveráinformar o "Tipo de Férias", as datas de início e término (ambas incluídas) e, se desejar, pode acrescentar um comentário adicional.
Se o tipo de férias selecionado permitir o uso de dias parciais, você poderá ativar a opção "Último dia como meia jornada". Ao fazê-lo, será habilitado um campo para indicar a qual parte da jornada corresponde o meio dia: Início da jornada ou Final da jornada.
Uma vez salvas, as férias ficarão automaticamente no estado "Aprovada", e será gerado um certificado de férias, o qual você poderá revisar na abaDocumentosdo colaborador, dentro da pastaFérias.
Em caso de ter cometido um erro na atribuição, você pode editar ou eliminar o registro utilizando os ícones do lápis ou da lixeira, respectivamente.
Além disso, na mesmaFicha do colaboradorvocê encontrará um quadro deFérias, onde poderá visualizar o saldo disponível por tipo de férias e utilizar um seletor de data para consultar os saldos acumulados em uma data específica.
Processo na Plataforma em Massa:
Se você precisa carregar férias para vários colaboradores ao mesmo tempo, pode fazê-lo através do importador de registros. Para isso, vá aRelatórios >> Importadores >> Importadores >> Assistência >> Registros Férias Tomadas, e clique noImportador. Será aberta uma janela pop-up onde deverá selecionar a etapa da jornada a ser atribuída.
Se desejar registrar jornadas parciais, e o tipo de férias permitir, marque a opção"Etapa da jornada"para incluir este campo no modelo de carga.
Além disso, nesta janela pop-up você encontrará outras caixas de seleção (checkboxes) que permitem realizar ações adicionais conforme o que precisar registrar:
Ignorar límite de sobregiro de vacaciones:se você marcar essa opção, poderá registrar férias mesmo que o colaborador não tenha saldo suficiente. Isso é útil, por exemplo, quando é necessário inserir férias tomadas no passado que foram autorizadas com sobregiro, ou em casos especiais onde seja permitido exceder o saldo disponível, mesmo que o tipo de férias não permita isso por padrão.
Borrar todo:ao selecionar esta opção, serão eliminados todos os registros anteriores associados ao tipo de férias que você selecionar, mas os saldos acumulados até aquele momento serão mantidos. É útil quando se quer limpar o histórico de registros sem perder o cálculo acumulado de férias.
Ajustar saldo de vacaciones:essa opção permite ajustar o saldo atual do colaborador somando os dias do novo registro, como se fossem dias adicionais. Por exemplo, se o colaborador tem 10 dias de saldo e são registrados 2 dias de férias, o sistema ajustará o saldo para 12 dias, de forma que ao descontar as férias volte a 10 dias.
Em seguida, ao baixar o modelo do importador deverá completar os seguintes campos:
Número do Documento:Digite o RUT ou DNI do colaborador (por exemplo, 12.345.678-9).
Data de início:Informe a data em que as férias começam (inclusive).
Data de término:Informe a data em que as férias terminam (inclusive).
Dias tomados:Indique a quantidade total de dias que serão tomados (deve coincidir com o intervalo de datas).
Tipo de Jornada(se você selecionou a checkbox): Indica se trata de uma "jornada_completa" (dias inteiros) ou de meia jornada em "inicio_jornada" ou "final_jornada". Esta opção só é utilizada se o número de dias tomados for decimal (por exemplo, 2,5 días), e aplica-se unicamente ao último dia do período de férias.
Comentário (Opcional):Você pode incluir uma observação sobre a atribuição de férias, se desejar.
Uma vez que tenha completado o modelo, faça o upload na plataforma certificando-se de ter selecionado corretamente todas as opções e campos requeridos.
Considerações importantes no Importador:
O tipo de férias devepermitir férias parciaispara poder tirar meio período.
Se os dias forem inteiros, não será possível selecionar início ou fim de jornada.
Se os dias forem decimais, não será possível marcar como jornada completa.
Processo na API:
Para a atribuição da etapa da jornada pela API, deverá ser usada a variável "workday_stage", mas só poderemos selecionar a jornada si la variablepercent_dayé menor a 1. Em caso contrário, se percent_day for igual 1 (día completo), o campo workday_day será assumido comofull_working_daye não será necessário preenchê-lo.
- Se a meia jornada for no início do dia , deve-se usarstart_working_day
- Se corresponder ao final da jornada, deve-se usarend_working_day
Palavras-chave:
Férias, registrar férias, atribuir férias, tirar férias, administrador, importador, colaborador, certificado de férias, meia jornada, férias parciais.
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