Neste artigo você encontrará tudo relacionado aos Períodos de Férias e em que áreas da plataforma você poderá utilizá-los. O objetivo é fornecer informações sobre o ano em que as férias foram concedidas e posteriormente adquiridas, portanto, um período é composto por 2 anos. Um exemplo seria o período 2024-2025.
Abrangência / Limitações:
Este artigo é destinado aos administradores do Buk para que possam revisar a que período correspondem os saldos e registros de férias dos seus colaboradores.
Revisão do período dentro da Ficha do Colaborador:
Você os encontrará em 3 setores da ficha:
Tabela de Vacaciones Tomadas: Você poderá ver o(s) período(s) que compreendem as férias tomadas. Para visualizá-lo deverá posicionar o mouse sobre a lupa
Detalhe.Tabela de Vacaciones Acumuladas: Você poderá ver o período de todas as férias acumuladas,
um período por cada registro. Funciona tanto para as aquisições automáticas quanto para os saldos carregados manualmente. Caso o registro ainda corresponda a férias proporcionais, somente será exibido o ano em curso; uma vez que sejam adquiridas, ficará com o formato padrão 2023-2024 no exemplo.Ao solicitar/adicionar uma Férias: Será exibido o período que compreendeu as últimas férias gozadas. Aparecerá como um campo informativo dentro dos modais respectivos.
Exportadores personalizados:
Existem 2 variáveis nos seguintes exportadores personalizados. Ambas as variáveis estarão dentro da categoria Férias. As variáveis são:
Período de la Vacación: Trazerá os períodos que contemplam as férias tomadas; na imagem anterior essa variável traria: 2022-2023; caso compreenda mais períodos, traria 2022-2023, 2023-2024. Existe uma variável nas plantillas de documentos:
Quantidade de Períodos: Irá trazer o
total de períodos tomados nas férias, tomando o exemplo da imagem anterior,essa variável traria 1.Modelos de documentos:
Existe uma variável nos modelos de documentos:
A variável é Período das Férias: Indica o período em que as férias foram concedidas e adquiridas.
Essa variável virá automaticamente no certificado de férias; de qualquer forma pode ser editada/eliminada.
Notificações:
Existe a possibilidade de configurar alertas que notifiquem seus colaboradores quando estiverem prestes a acumular certa quantidade de períodos. A quantidade de períodos antes de alertar pode ser configurada em Administração, Tipos de Férias, Editar, Opções Avançadas e Alertar ao Acumular Períodos.
O colaborador será alertado 30 dias antes de adquirir as férias (e, portanto, acumular períodos). A notificação chegará através do módulo de tarefas pendentes na seção lembretes e será enviada diretamente ao colaborador; dessa forma ele fica informado e não gera spam para a área de RH.
Lembre-se, se precisar de ajuda você pode nos contatar através dos nossos canais de atendimento.
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