Conheça passo a passo os colaboradores que utilizam a Buk para solicitar férias, assegurando que entendam como acessar sua ficha pessoal, como preencher e enviar sua solicitação, e como gerenciá-la uma vez enviada. Busca-se fornecer uma explicação clara e detalhada para que o processo seja realizado de forma eficiente e sem contratempos.
Alcance / Limitações:
Este artigo é dirigido aos colaboradores e as informações compartilhadas cobrem o processo completo de solicitação de férias na Buk. Incluem-se detalhes específicos como a seleção do tipo de férias, a possibilidade de solicitar férias parciais no último dia das férias gozadas e os passos a seguir caso seja necessário assinar o certificado de férias.
Processo:
Para iniciar o processo, dirija-se a sua ficha pessoal no sistema a partir de "Tu compañía" ou clicando no ícone da casa, selecionando a opção "Mi Ficha".
Dentro da sua ficha, encontre e acesse a seçãode"Férias". A seguir, você poderá visualizar o quadro de "Férias" onde verá seu saldo disponível para cada tipo de férias que você tenha atribuído. Se desejar saber a quantidade de dias de férias que você irá adquirir em períodos futuros, pode usar o calendário definindo a data em que quer verificar seu saldo; automaticamente a plataforma mostrará o saldo disponível para essa data.
Uma vez revisado isso, para poder solicitar suas férias, clique em "Solicitar" na seção de "Férias Tiradas".
Ao fazer isso, será exibida uma janela pop-up onde você poderá inserir o "Tipo de Férias", as datas de início e término das suas férias (ambas as datas incluídas) e, se desejar, pode adicionar um comentário para os administradores da plataforma. Por outro lado, se sua empresa permite solicitar férias parciais, como por exemplo meio dia, você terá a opção de marcar "Último día como media jornada" selecionando se esta corresponde ao início da jornada ou ao final dela.
Para finalizar sua solicitação, se a plataforma solicitar "Assinar" para confirmar a solicitação, você deverá confirmar sua senha, inserir o código de verificação enviado ao seu e-mail e assinar o "Certificado de Férias", iniciando assim o fluxo de aprovação.
Se, em vez disso, você vir "Salvar" ou "Solicitar", pressione para que o fluxo de aprovação comece diretamente.
Neste ponto, sua solicitação iniciará seu fluxo em estado "Solicitada" e, dependendo do seu empregador, passará a "Rejeitada" ou "Aprovada". Se for aprovada, você poderá acessar seu Certificado de Férias em "Documentos" na pasta "Férias".
Se você cometeu um erro na sua solicitação e ela ainda não mudou de estado (ou seja, seu estado continua sendo "Solicitada"), você pode editá-la ou excluí-la com os ícones do lápis ou da lixeira.
Finalmente, você receberá um e-mail enviado ao seu e-mail corporativo informando sobre o estado final da sua solicitação, independentemente de ter sido aprovada ou rejeitada.
Palavras-chave:
Férias, solicitar, colaborador, assinatura, certificado de férias, aprovar, rejeitar, solicitação, e-mail, corporativo.
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