A partir de agora o comprovante de férias é atualizado junto com as férias.
Isso implica que o certificado estará sempre atualizado em relação às datas reais das férias, ou seja, cada vez que o tipo ou a data das férias for editado, o certificado que o respalda também será editado; por outro lado, se uma férias for excluída, o comprovante também será excluído. Para acessar o comprovante você deve accederAdministrativo >> Colaboradores Vigentes >> Ficha colaborador >> Documentos >> Carpeta "Vacaciones"
*Nota: Lembre-se de que, se o certificado já tiver sido assinado pelo colaborador, você não poderá editar os registros de férias; nesse caso, deve contatar nossa equipe de Suporte.
Como configurar seu Certificado de Vacaciones
Além disso, como você já sabe, no momento de solicitar e completar o fluxo de aprovação é gerado o certificado de solicitação ou o comprovante de férias.
A partir de agora você poderá marcar como requisito a assinatura do comprovante de férias por parte do colaborador ao solicitar férias, e assim o colaborador assinará automaticamente o documento no momento da solicitação das férias.
Para utilizar esta opción debes dirigirte aAdministrativo >> Documentos y Firma >> Plantillas, acá debes buscar la plantilla "Certificado de Vacaciones". Luego, en el ícono del lápiz debes dar click para editar. Una vez en la edición de la plantilla bastará con marcar la opción "Esta plantilla requiere firma" y presionar "Guardar".
Enquanto as férias estiverem pendentes de aprovação, a solicitação ficará oculta para o colaborador, e somente se for aprovada ficará visível. Em caso de rejeição, o documento será excluído automaticamente.
Ao solicitar as férias, será exigido que o colaborador assine o documento para completar a solicitação, seguindo o mesmo fluxo de verificação para assinatura eletrônica que os demais documentos.
É importante mencionar que, quando as férias estiverem assinadas por ambas as partes, não poderão ser editadas nem eliminadas, a menos que o certificado seja excluído primeiro; para isso você pode recorrer à nossa equipe de Suporte, que poderá ajudá-lo, seja excluindo o certificado diretamente, seja ativando uma opção para "Permitir a Administradores eliminar comprobantes de vacaciones firmados".
Comprovante de férias em massa
Você pode carregar o registro de férias gozadas a partir do importador para realizar uma carga em massa, onde também poderá selecionar a opção para gerar o Certificado de Vacaciones associado. Para isso debes ir a Información >> Importadores >> Importadores >> Implementación >> Registro Vacaciones Tomadas.
Em seguida, você deve marcar a opção "Generar Certificados" e, assim, uma vez que carregar o arquivo com o registro, também serão gerados os certificados ou comprovantes desses registros.
Lembre-se, se precisar de ajuda você pode nos contatar através dos nossos canais de atendimento.
Chat | Telefone | E-mail.
Ficamos felizes em ajudar!
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