O artigo aborda o processo de gestão de férias no Buk, detalhando dois enfoques distintos: o individual, em que se gerencia a informação de um colaborador específico, e o em massa, voltado para a manipulação de dados de vários colaboradores simultaneamente. É importante sublinhar que o Importador masivo é utilizado exclusivamente para atribuir políticas de férias a um colaborador e não foi projetado para modificar políticas preexistentes. Por outro lado, o Modificador só tem a capacidade de alterar as políticas existentes dos colaboradores. Além disso, cabe mencionar que Buk realiza cálculos automáticos com base nas datas e nos dados inseridos, facilitando assim a tarefa administrativa.
Fundamento Legal e Aplicações:
Este artigo foca em como utilizar o Buk para gerir as políticas de férias. É essencial lembrar que, embora as ferramentas facilitem a administração das férias, a responsabilidade legal recai sobre a empresa e seus gestores. Recomenda-se que as empresas consultem regularmente as atualizações legais e verifiquem que suas políticas internas estejam em conformidade.
Processo na Plataforma Individual:
Na abaFicha do Trabalhador >> Férias >> Férias >> Ver Políticasvocê poderá ver os tipos de férias, junto com o detalhe da configuração da política atribuída, que estão vigentes (ativas) na data para o colaborador. Esta visualização é especialmente útil para entender como os dias de férias estão sendo acumulados atualmente, conforme o tipo e a política vigente para o colaborador.
Para atribuir uma nova política de férias, você deve ir paraFicha do Trabalhador >> Férias >> Férias >> Atribuição.
Caso não exista nenhuma política de férias atribuída, você verá a seguinte mensagem:
Caso contrário, se o colaborador já tiver políticas de férias atribuídas, será exibida uma lista com as atribuições vigentes de acordo com a data selecionada no seletor de data, que por padrão mostra a data atual.
O seletor de data permite visualizar atribuições de políticas em qualquer momento, tanto passadas quanto futuras, e está restrito pela data de admissão na empresa ou pelo reconhecimento de tempo de serviço.
Agora, para atribuir uma nova política de férias ao colaborador, deve-se clicar no ícone “+”, preencher os seguintes campos e salvar as alterações:
Tipo de Férias:Selecione o tipo de férias que deseja atribuir.
Política de Férias:Escolha a política correspondente ao tipo de férias selecionado.
Data de Início de Vigência:Esta é a data a partir da qual o colaborador começará a acumular seus dias de férias. Você pode definir uma data a partir de sua admissão em diante, mas nunca anterior à sua admissão na empresa.Se você não selecionar uma data, será usada automaticamente a data de admissão dele.
Data de Desatribuição:Representa o dia em que o colaborador deixa de acumular dias de férias. Não é necessário preencher este campo a menos que você deseje que o colaborador pare de acumular dias em uma data específica. Se decidir remover uma política, marque uma data de desatribuição para que o sistema calcule quantos dias de férias lhe correspondem até esse momento.
É possível atribuir e desatribuir várias políticas de férias do mesmo tipo, desde que não se sobreponham no tempo. Ou seja, não é permitido ter duas políticas vigentes do mesmo tipo no mesmo período.
Dessa forma, você pode planejar atribuições anuais sem restrições, com a única regra de que não podem existir sobreposições entre atribuições do mesmo tipo de férias. Por exemplo, se você quiser atribuir uma política do tipo "Legales corridas" com data de 01-12-2011 a 31-03-2025, a próxima atribuição de "Legales corridas" deve começar a partir da data de desatribuição anterior em diante, ou seja, a partir de 31-03-2025 (inclusive).
Sempre é possível atualizar registros existentes ou criar novos. No entanto, se precisar desatribuir uma política de férias, é importante considerar algumas regras:
Só é possível realizar uma desatribuição em uma data passada que seja, no máximo, um período atrás em relação ao período mínimo aberto na plataforma.
Caso a desatribuição seja retroativa, isto é, "para trás", Buk calculará imediatamente o saldo proporcional entre a data de início da política e o dia anterior à data informada para a desatribuição, e esse será o saldo devengado pela política.
Por outro lado, se a desatribuição for futura, o sistema gerará umafuturetask, a qual se encarregará de executar o devengo e la eliminación de la asignación en la fecha correspondiente.
Com esse fluxo, você poderá gerir as políticas de férias de seus colaboradores de forma eficiente e sem conflitos de períodos, assegurando um correto planejamento e administração dentro da plataforma.
Processo na Plataforma Massiva:
Há duas ferramentas-chave para homologar o fluxo individual: O Importador e o Modificador de"Atribuição Políticas de Férias". Que servirão para carregar políticas para colaboradores e para editar políticas dos que já têm atribuídas, respectivamente.
É importante considerar que não se podem atribuir políticas iniciais a partir do Modificador se o colaborador não tiver nenhuma; sempre deve-se usar primeiro o Importador.
1. Importador Massivo
Para acessar esta ferramenta, vá paraInformação >> Importadores >> Importadores >> Administrativo >> Assistência >> Atribuição Políticas de Férias (Importador). A partir daqui, você poderá importar um arquivo com as atribuições de diferentes tipos de férias para múltiplos colaboradores em um único processo.
Ao clicar no importador, abrir-se-á uma janela com as instruções para a carga.
Você verá um quadro deData, onde você poderá selecionar a data em que serão extraídas as atribuições de políticas vigentes:
Com este importador você pode atribuir políticas de férias aos seus colaboradores, mas não editar as já existentes.
Ao baixar o template, você deve preencher:
Número do Documento:Insira o RUT ou DNI do empregado (por exemplo, 12.345.678-9).
Código da Ficha:Insira o código de ficha do colaborador, por exemplo "F1".
Código da política:Deve coincidir com uma opção na aba "Listas" localizada no template.
Data de Início de Vigência:Data a partir da qual o colaborador acumula dias de férias. Se você deixar o campo vazio, será usada a data de admissão do colaborador.
Data de Desatribuição:Indica quando o empregado deixa de acumular dias. Se decidir retirar uma política, marque esta data.
No momento de carregar o arquivo, é importante considerar que se aplicam as mesmas regras do fluxo individual. É possível incluir várias linhas com atribuições do mesmo tipo de férias para um colaborador, desde que seus intervalos de vigência não se sobreponham.
Antes de processar a importação, o sistema executará validações automáticas para evitar conflitos nas datas. Se o arquivo contiver atribuições que se sobreponham a registros preexistentes do colaborador, o sistema gerará um erro, pois não é possível modificar atribuições existentes através do importador.
2. Modificador Massivo
Se, em vez de atribuir políticas, você precisar modificar as já existentes, pode utilizar o modificador massivo. Para isso, dirija-se aInformação >> Importadores >> Importadores >> Administrativo >> Assistência >> Atribuição Políticas de Férias (Modificador). Esta ferramenta permite realizar alterações nas políticas de férias vigentes, dada uma data, dos colaboradores em uma única ação.
Ao acessar, você deverá baixar o template, o qual contém todas as atribuições de políticas de férias vigentes nadata selecionada. Uma vez baixado, você poderá modificar os dados conforme necessário, assegurando sempre que as modificações não gerem sobreposições entre políticas do mesmo tipo para o mesmo colaborador.
É importante ter em conta que este importadornão permite adicionar novos registros de políticas de férias.A plataforma só reconhece e processa as linhas correspondentes aos registros preexistentes incluídos no template baixado, portanto, se forem adicionadas novas linhas ao arquivo, estas serão automaticamente ignoradas. Por isso, esse fluxo deve ser utilizado apenas para modificar políticas já existentes, seguindo as mesmas regras aplicáveis à edição individual.
Graças a essas ferramentas, você pode gerir as políticas de férias de forma ágil e segura, otimizando o tempo e minimizando erros na atribuição e modificação de políticas dentro do Buk.
Módulos Requeridos:
Base:Gestão de pessoas essencial.
Palavras-chave:
Férias, políticas de férias, devengo, atribuir, desatribuir, cálculo, legais, progressivos, administrativos, descanso reparador, modificar, editar, desatribuição.
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