A funcionalidade dePesquisas Recorrentespermite automatizar a aplicação de instrumentos de medição ao longo do tempo. Em vez de criar uma nova pesquisa a cada vez, você pode agendar uma série de repetições (períodos) que serão executadas automaticamente conforme a frequência que definir.
1. Configuração da Programação Base
Antes de ativar a recorrência, é fundamental estabelecer o primeiro período de aplicação, pois ele servirá de modelo para todas as repetições futuras.
Datas de início e término:Na seção "Programação da pesquisa", defina o dia e a hora exatos em que começará e terminará a primeira aplicação.
Ativação automática:Você deve marcar as opções"Inicia automaticamente"e"Finaliza automaticamente". Sem essas marcas, o sistema não podrá calcular as repetições.
Janela de resposta:O intervalo de tempo entre o início e o término que você definir aqui será a "janela de resposta". Essa duração será replicada exatamente em cada repetição futura.
2. Ativação da Recorrência
Uma vez configurada a programação base, você poderá visualizar o seletor"Repetir pesquisa".
Nota importante:Se o seletor aparecer desabilitado, verifique se configurou corretamente o início e término automáticos no passo anterior. Uma mensagem de ajuda irá lembrá-lo na tela.
Definir a frequência
Você deve indicar com que frequência deseja que a pesquisa se repita, selecionando um número e uma unidade de tempo (días, semanas, meses o años). Por ejemplo:Repetir a cada 5 semanas. O sistema calculará as próximas datas de início sempre com base na data da primeira aplicação.
Validação de não sobreposição
Para evitar confusões e erros na coleta de dados, o sistema não permite que existam dois períodos da mesma pesquisa ativos ao mesmo tempo.
A regra:A duração da janela de resposta deve ser menor ou igual ao intervalo de repetição.
Exemplo de erro:Se sua pesquisa dura 20 días mas você pede que ela se repita a cada 14 días (2 semanas), o sistema solicitará ajustar as datas para evitar que a segunda aplicação comece antes de que termine a primeira.
3. Regras de Finalização
Você deve definir até quando esta automação permanecerá ativa escolhendo uma destas duas opções:
Até uma data específica:Você seleciona um dia no calendário. O sistema gerará períodos sempre que sua data de início seja igual ou anterior a esse limite.
Até completar X aplicações:Você define um número total de execuções. Tenha em mente que a primeira aplicação (a base) já conta como número 1.
4. Gestão e Monitoramento de Períodos
Identificação dos períodos
Para que os colaboradores não confundam os e-mails, cada repetição terá um nome automático composto por:Nome da pesquisa + Data de início(ex.:Pulso de Clima – 01/03/2026). Para você, como administrador, continuará sendo uma única pesquisa gerenciada a partir de um único lugar.
Monitoramento do cumprimento
Na seção "Pesquisas em curso", você verá a coluna"Estado dos formulários".
Você verá um contador (ex.: 1/4) que indica quantos períodos o colaborador respondeu do total programado.
Ao passar o cursor sobre o contador, será exibido um detalhamento indicando o estado de cada período:Não iniciado,Em andamentoouFinalizado.
Participantes
Existe uma lista única de participantes para toda a série de pesquisas. Você pode adicionar novas pessoas a qualquer momento:
Se houver um período ativo, poderão respondê-lo imediatamente.
Se o período atual já encerrou, ficarão habilitados automaticamente para a próxima repetição.
5. Resultados e Downloads
Visualização na plataforma
No momento, os resultados dentro da plataforma são exibidos de formaacumulada. Isso significa que você verá a soma de todas as respostas recebidas ao longo dos diferentes períodos em uma única visualização.
Download de relatórios (Excel)
Se você precisa analisar os dados separadamente por ciclo, a opção"Baixar respostas"é sua melhor ferramenta:
Coluna Data de Aplicação:Na aba de detalhe, você verá exatamente a qual período corresponde cada resposta.
Planilhas por período:O arquivo Excel gerará abas adicionais independentes para cada ciclo concluído, facilitando a análise comparativa manual.
Resumo com IA
Se você utilizar el Resumen IA, o sistema analisará as informações considerando os distintos períodos para tentar identificar tendências ou insights baseados na evolução do tempo
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