Uma vez que você finalizou o processo de coleta de respuestas nas suas Encuestas Libres, é fundamental saber como extrair essas informações para analisá-las ou apresentá-las à sua equipe. Neste artigo explicamos passo a passo as opções de download disponíveis e as melhores formas de gerenciar seus gráficos.
Download de resultados em formato Excel
Para obter o detalhamento completo das respuestas e realizar análises aprofundadas, a plataforma permite exportar os dados brutos para uma planilha.
Vá para a seção deEncuestas Librese selecione a pesquisa que deseja consultar.
Vá para a aba deRespuestas.
Procure o botão deDescargar respuestas(geralmente localizado na parte superior direita).
Ao realizar essa ação, você obterá um arquivo com todas as respuestas individuais, o que facilitará a filtragem dos dados conforme suas necessidades.
Como obter o relatório individual por colaborador
Se você precisa de um registro das respuestas de uma pessoa específica, pode gerar um arquivo PDF para cada participante.
Vá para a seção deEncuestas Librese selecione a pesquisa que deseja consultar.
Vá para a aba deRespuestas.
Procure o botão deRevisar respuestas(geralmente localizado na parte superior direita).
Escolha a opção de "Por participante".
Para isso, acesse o perfil de resultados do colaborador dentro da pesquisa e use a opção deDescargar PDF. Tenha em mente que essa ação é individual; atualmente, a plataforma não possui uma função de exportação em massa que agrupe todos os PDFs dos colaboradores em um único arquivo ou relatório consolidado.
Salvar gráficos e visualizaciones
É importante mencionar que os gráficos comparativos e de resultados que você vê na tela não estão incluídos no download em Excel nem contam com um botão de exportação em massa. Para usá-los em apresentações externas, você deve salvá-los manualmente:
Salvar como imagem:Clique com o botão direito sobre o gráfico que lhe interessa e selecione a opção "Salvar imagem como...".
Capturas de tela:Se você precisar mostrar vários gráficos ao mesmo tempo ou o painel completo, recomendamos tirar uma captura de tela (screenshot) da seção desejada. Este é o método mais eficaz para manter o formato visual da plataforma em suas apresentações.
Diferenças con las Encuestas de Clima
É comum confundir as opções de exportação entre os diferentes tipos de medições. Tenha em mente que asencuestas libressão ferramentas mais flexíveis e simples, por issonão geram o relatório executivo consolidado em PDFque, sim, está disponível nas Encuestas de Clima organizacional. Nas encuestas libres, a gestão das informações visuais é manual e centrada nos dados do Excel.
Reutilização de modelos
Se você projetou uma pesquisa com uma estrutura que deseja repetir no futuro, não é necessário criá-la do zero. Você pode usar a opção deReutilizar Plantillaao criar uma nova pesquisa.
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