Programar pesquisas permite definir que uma pesquisa se abra e/ou se feche automaticamente na data e hora que você escolher, sem necessidade de fazer isso manualmente. Essa funcionalidade é ideal para automatizar processos, economizar tempo e garantir a consistência nas suas medições.
Alguns exemplos comuns são: pesquisas de pulso semanais, pesquisas pós-onboarding (aos 30 dias de ingresso) ou pesquisas de saída planejadas. Com o agendamento, você pode deixar tudo pronto para que ocorra no momento certo, inclusive fora do horário de trabalho, sem se preocupar em fazê-lo no instante exato.
Processo para programar uma pesquisa
Primeiro você deve acessar o módulo deEncuestas, vá até a abaLibree clicar emCrear Encuesta Librepara configurar os datos generales.
Na seçãoProgramacióndefine como e quando a pesquisa se inicia e termina. É possível configurar as datas de início e término como informativas ou estabelecer um agendamento automático. Para ativar o agendamento automático, deve-se marcar a caixa correspondente e especificar a hora.
É importante considerar que a data e hora de término devem ser pelo menos15 minutos posteriores ao início, e o agendamento é executado de acordo com o fuso horário definido no seu tenant. Os calendários bloqueiam automaticamente as datas passadas para evitar erros.
Uma vez definida a configuração, selecione as datas no calendário (os dias anteriores estarão bloqueados) e a hora exata em formatoHH:MM de 24 horas.
Não se esqueça também de configurar o formulário da pesquisa e clicar emGuardar. Em seguida você será redirecionado para a visualização onde poderáadicionar participantes. Nessa mesma visualização aparecerá o botãoIniciar Encuesta(se o início for manual) ouProgramar Encuesta(se o início for automático).
💡 Embora o sistema permita programar sem participantes, recomenda-se adicioná-los antes para garantir que recebam a pesquisa assim que for o momento.
Como verei os estados na listagem?
Na listagem de pesquisas, a colunaEstadoreflete o avanço de cada configuração. Dentro dessa coluna, se houver um ícone de relógio isso significa que o término da pesquisa está programado.
Pendente: A pesquisa ainda não foi iniciada.
Programada: A pesquisa tem o início programado automaticamente.
Em andamento (com ícone de relógio): A pesquisa está aberta e seu fechamento está programado automaticamente.
Em andamento (sem ícone de relógio): A pesquisa está aberta e o fechamento é manual.
Notificações ao administrador
Quando uma pesquisa tiver o início ou término programado automaticamente, o administrador receberá um e-mail de confirmação:
Início automático: Será enviado um e-mail informando que a pesquisa foi aberta corretamente na data e hora configuradas.
Fechamento automático: Será enviado um e-mail confirmando que a pesquisa finalizou na data e hora definidas.
Dessa forma, o administrador terá sempre um registro e poderá fazer o acompanhamento sem precisar estar conectado no momento exato em que a ação ocorre.
Com a funcionalidade deprogramar encuestas libres en Buk, você poderá organizar seus processos de feedback de forma mais simples, confiável e eficiente. Essa ferramenta ajuda a economizar tempo, manter a continuidade de suas medições e garantir que seus colaboradores recebam as pesquisas no momento adequado. 💡 Comece a usar o agendamento e aproveite ao máximo seu módulo de pesquisas.
Lembre-se, se precisar de ajuda você pode nos contatar através de nossos canais de atendimento.
Chat | Telefone | E-mail.
Ficamos felizes em ajudar!
🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.