La sección de Órdenes ha sido diseñada para centralizar y automatizar por completo todo el flujo de solicitudes de activos dentro de tu empresa. A través de este espacio, tendrás la capacidad de gestionar de principio a fin los requerimientos de tus equipos de trabajo, asegurando que cada recurso llegue a su destino de manera coordinada.
El uso continuo de esta herramienta te permitirá optimizar significativamente los tiempos de entrega de tus activos y, al mismo tiempo, mejorar de manera drástica la trazabilidad de cada una de las acciones realizadas por los administradores.
Paso a paso
Paso 1: Creación y gestión de órdenes de solicitud
Para comenzar a interactuar con este módulo, la plataforma te ofrece la posibilidad de crear y gestionar órdenes de solicitud de activos de manera centralizada. En esta primera instancia, verás reflejadas las peticiones entrantes y podrás administrar cada requerimiento según las necesidades operativas que vayan surgiendo en los distintos departamentos de la empresa.
Paso 2: Evaluación y administración de estados (Aprobar, asignar o rechazar)
A continuación, una vez que te encuentres revisando el listado de las órdenes activas, el sistema te permitirá tomar decisiones directas sobre cada una de ellas. En esta etapa del proceso, contarás con las opciones necesarias para aprobar formalmente el requerimiento, asignar de inmediato el activo correspondiente al trabajador o, en caso de que la solicitud no cumpla con las políticas internas, rechazarla de forma justificada. Esto permitirá que el flujo avance de manera automatizada al siguiente estado.
Paso 3: Monitoreo continuo del ciclo de vida del activo
Finalmente, después de haber procesado las solicitudes, podrás hacer un seguimiento del historial completo de cada orden. Al ingresar a este registro, el sistema te mostrará detalladamente la evolución cronológica de la petición, permitiéndote auditar quién realizó cada acción y en qué momento exacto se modificó su estado.
Resultado esperado
Si realizas la gestión de tus solicitudes a través de este panel, lograrás una visualización unificada de la demanda de recursos en tu empresa. El resultado directo será un proceso de entrega mucho más ágil, libre de duplicidades y con un historial completamente transparente para futuras auditorías de control interno.