La pestaña Historial es una herramienta de control y auditoría que te permite consultar el detalle completo y cronológico del ciclo de vida de una orden de activos. Su propósito principal es entregarte una visibilidad total sobre los movimientos de los recursos, asegurando la trazabilidad y la transparencia en cada una de las etapas del proceso de asignación dentro de tu empresa.
Al revisar esta sección, podrás comprender el recorrido exacto de una solicitud, lo que facilita la toma de decisiones y el orden administrativo.
Paso a paso
Paso 1: Ingresa a la sección de registro
Para comenzar, una vez que te encuentres visualizando la orden de activos específica que deseas analizar, debes pinchar en la pestaña llamada Historial. Al hacerlo, verás que el sistema actualizará la pantalla de inmediato para presentarte una línea de tiempo organizada con todos los eventos ocurridos desde la creación del requerimiento.
Paso 2: Revisa las acciones y los estados del ciclo
A continuación, en esta sección podrás examinar de forma detallada cada uno de los hitos de la orden. Aquí el sistema te mostrará de manera clara las acciones que se han ejecutado, tales como aprobaciones, rechazos o modificaciones en el flujo. Cada registro te indicará con precisión la fecha exacta del movimiento, el estado en el que quedó la solicitud y el nombre del responsable que realizó la gestión.
Paso 3: Consulta las observaciones y archivos adjuntos
Después de eso, si necesitas profundizar en los motivos de un cambio en particular, podrás revisar los comentarios y los documentos asociados a cada etapa del proceso. Esto permitirá que conozcas el contexto de la asignación de forma directa en la plataforma, eliminando la necesidad de realizar consultas externas.
Resultado esperado
Si realizaste la consulta correctamente, habrás obtenido un panorama claro, transparente y completamente documentado sobre todo el recorrido de la orden de activos. Con esto, asegurarás un historial impecable y disponible para futuras revisiones de control interno.