Archivos y pagosé uma ferramenta da Buk pensada para facilitar o fechamento do processo de folha de pagamento. Permite às empresas gerenciar sua folha de pagamento de forma mais flexível e eficiente, otimizando a geração de arquivos-chave que se adaptam às necessidades de cada organização.
Com Archivos y pagos, você podeconsolidar todas as informações da folha de pagamento em um único arquivo, combinando diferentes processos e tipos de comprovantes.
O que você pode fazer em Archivos y Pagos?
Você pode gerar:Contabilidade, Plano bancário, Libro de Remuneraciones
Archivos y pagospermitecriar um único arquivoque integra:
- Processos e comprovantes de diferentes tipos, como liquidação ou rescisão.
- Gerar arquivos filtrando por:
- Filtros de empregado:Área, Cargo, Empresa, Nombre, Número de Documento y Tipo de Comprobante
- Filtros de comprovantes:Centro de Custos, Estado, Processo, Tipo de comprovante
Assim,economiza tempo,reduz errosecumpre mais facilmentecom suas obrigações legais.
Como acessar Archivos y pagos?
É muito simples, vá até o menu lateral, opçãoRemuneracionese selecione a opção“Archivos y pagos”.Dentro, você encontrará os arquivos separados em duas abas para facilitar seu acompanhamento:
- Abertos:Aqui você encontra arquivos em andamento que ainda pode revisar, modificar ou ajustar.
- Fechados:Contém os arquivos finalizados e definitivos que não requerem mais alterações.
Tipos de Arquivos que você pode gerar com Archivos y pagos
| Arquivo | Para que serve? |
|---|---|
| Libro de Remuneraciones | É umresumo detalhado dos proventos e descontosque recebe cada trabalhador em um período determinado |
| Contabilidade | Este arquivo permitemanter o registro contábil de todos os movimentos financeiros relacionados às remunerações. |
| Transfer bancario |
Este arquivo é utilizado pararealizar o pagamento em massa dos salários aos colaboradores através do banco. Contém as informações necessárias para que a instituição bancária processe os pagamentos corretamente. |
| Previred | Para realizar os pagamentos respectivos à Previred, que é uma instituição intermediária dos pagamentos às instituições previdenciárias (AFP, AFC, Saúde, Mutuales, Caixas de compensação, APV, Conta 2) |
| LRE | OLibro de Remuneraciones Electrónico (LRE)é um registro digital obrigatório que deve ser enviado mensalmente para aDirección del Trabajo, onde são detalhados osproventos, descontos e contribuições previdenciáriasde cada trabalhador. |
| Contracheques em PDF | Baixe os contracheques em PDF conforme as necessidades da sua folha de pagamento. |
Gerencie seus arquivos e comprovantes
Alerta de comprovantes sem arquivo
Para garantir que nenhum pagamento fique de fora, o sistema exibe um alerta automático se existirem comprovantes não associados a um arquivo. A partir do alerta, você pode baixar um Excel com o detalhamento dos casos pendentes para regularizá-los.
Uso de filtros avançados
Para realizar buscas precisas na sua tabela de arquivos, siga estes passos:
Clique no botãoFiltros.
Selecione o critério que você precisar (empresa, processo, data, etc.) e o sistema atualizará a visualização automaticamente.
Ações na tabela
Você pode gerenciar seus arquivos de forma individual ou em massa diretamente da tabela principal:
Ações individuais:da linha de cada arquivo você pode baixar, abrir, fechar, regenerar, editar ou excluir.
-
Ações em massa:selecione vários arquivos para realizar as seguintes tarefas em conjunto:
Abrir ou fechar arquivos.
Regenerar conteúdo.
Excluir registros.
Baixar arquivos.
Requisitos para acessar Archivos y Pagos
Para poder utilizar o módulo Archivos y Pagos, é necessário possuir as seguintes permissões:
-
Acesso ao módulo Archivos y Pagos
Você deve ter a permissão "Archivos y pagos", localizada na seção Remuneraciones dentro da configuração dos perfis. -
Acesso a Transfer (Transfer Bancario)
Para gerar o arquivo de transferências (Transfer bancario), você precisa da permissão "Transfer Bancario", também disponível na seção de Nómina. -
Acesso aos comprovantes incluídos
Para poder gerar ou visualizar um arquivo, você deve ter acesso a todos os comprovantes que fazem parte da agrupação.
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