Neste artigo você aprenderá a configurar o desconto de uma pensão alimentícia definida por uma ordem judicial, tanto na folha de pagamento mensal quanto na rescisão. Destina-se aos administradores responsáveis por gerir a folha de pagamento do Brasil. A configuração se apoia em itens de desconto e na atribuição do beneficiário, de modo que fique corretamente refletida no comprovante, no Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT) e nos eventos do eSocial.
Requisitos prévios
- Possuir a ordem judicial que define o montante ou a porcentagem do desconto e sobre quais verbas se aplica.
- Ter o CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) do beneficiário da pensão.
- Contar com os dados bancários do beneficiário ou de seu representante, se o pagamento for gerenciado pela Buk.
- Ter permissões para criar e atribuir itens.
Passo a passo
Criar o item de desconto
- Acesse o configurador de itens e crie um item de desconto.
- EmNatureza de rúbrica, selecione 9213 - Pensão alimentícia.
- Ative a opçãoRecebedor de pagamentopara registrar os dados bancários do beneficiário posteriormente.
- Defina aFórmulaconforme indicado pela ordem judicial. Pode ser um valor fixo ou uma porcentagem sobre a base estabelecida pelo juiz.
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Se a pensão incidir sobre mais de um tipo de comprovante, crie um item para cada tipo. A incidência no Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) varia conforme o comprovante, por isso não é conveniente usar um único item para todos.[Imagem sugerida: criação do item com os campos "Natureza de rúbrica" e "Recebedor de pagamento" destacados em vermelho.]
Atribuir o item ao colaborador
- Acesse a ficha do colaborador e atribua a ele o item de desconto criado.
- Preencha oRecebedor de pagamentocom os dados bancários do beneficiário ou de seu representante.
- No campoDescrição, insira o CPF do beneficiário sem pontos nem hífens. Este dado é indispensável para que o desconto seja reportado corretamente ao eSocial.
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Se o colaborador tiver mais de um beneficiário, crie uma atribuição para cada um, cada uma com seu próprio CPF no campoDescrição.
Configurar o desconto sobre o FGTS na rescisão
Realize esta etapa somente quando a ordem judicial indicar que a pensão também incide sobre o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).
- Crie um item informativo comNatureza de rúbrica9213 - Pensão alimentícia.
- Defina aFórmulaconforme estiver expressa a retenção na sentença. Para um valor fixo do saldo do FGTS, use a fórmula evento.valor. Para uma porcentagem do saldo do FGTS, use a fórmula trabalho.saldo_fgts*0.15 (ajuste o valor para a porcentagem da sentença).
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Atribua o item informativo ao colaborador e gere a rescisão. Com esta configuração, o desconto fica refletido no TRCT e no evento de rescisão do eSocial, sem etapas adicionais no formulário.[Imagem sugerida: item informativo com a fórmula do FGTS e sua atribuição em um colaborador em processo de rescisão.]
Considerações importantes
- eSocial declara por beneficiário, não por sentencia. Embora uma mesma sentença cubra dois ou mais filhos, cada beneficiário necessita de sua própria atribuição com seu CPF para que o desconto seja reportado de forma completa.
- O CPF deve ser inserido sem pontos nem hífens no campoDescrição. Um formato incorreto pode provocar erros na geração do evento de pagamento (S-1210).
- Se a sentença incluir retenção sobre o FGTS e esse dado não for configurado, a Caixa Econômica Federal pode bloquear o saque do FGTS pelo colaborador. Configure-o sempre que a ordem judicial o indicar.
- Como referência geral, o salário mensal, as horas extras, as comissões, o 13º salário e as férias geralmente estão sujeitos à pensão. O PLR, o FGTS e a multa do FGTS só se aplicam se a sentença assim o indicar, e o avisoprévio indenizado, o vale-refeição e o vale-transporte não se aplicam. Siga sempre o que a ordem judicial estabelecer.
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Cada caso depende da sua orden judicial. O montante, a porcentagem, a base de cálculo e os comprovantes afetados são definidos na sentença. Revise-a antes de criar os itens e as fórmulas.
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