Este formulário permite dar acesso a novos usuários na plataforma, diferenciando entre aqueles que já fazem parte da folha de pagamento interna (Colaborador existente) e aqueles que sãoExternos.
1. Seleção do Tipo de Usuário
Ao acessar o formulário, a primeira coisa que você verá é o seletor deTipo de creación.
Colaborador existente:Use-o para pessoas que já têm uma ficha de empregado ou contrato carregado no sistema.
Externo:Use-o para consultores, fornecedores ou pessoal que não consta na folha de pagamento principal.
2. Fluxo: Colaborador Existente
Esse fluxo é mais rápido, pois o sistema traz a informação que já conhece do trabalhador.
Ativar Switch:Assegure-se de que a opção"Colaborador Existente
"esteja ativada (círculo de cor azul).
Buscar Colaborador:Clique no campo de busca. Será exibida uma lista dos funcionários disponíveis. Você pode digitar o nome para filtrar. (aparecerão apenas os colaboradores que não tenham um usuário criado)Seleção:Ao escolher o colaborador, você verá que campos como oNome,Sobrenomee
DNIsão bloqueados e preenchidos automaticamente.
Atribuição de Perfil:Selecione o papel de permissões que terá dentro da plataforma (ex.: Administrador, Consultor, Normal ou outro personalizado).
E-mail:
Verifique ou insira o e-mail corporativo onde o usuário receberá suas credenciais.
3. Fluxo: Usuário ExternoUse esse caminho se a pessoa não tiver uma ficha prévia na base de dados.Ativar Switch:Assegure-se de que a opção"Usuário Externo
-
"esteja ativada (círculo de cor azul).
Preencher Dados Pessoais:
Você deverá preencher manualmente todos os campos obrigatórios:Nome e Sobrenome.DNI
(dependendo do país).
-
E-mail:
É vital que esteja correto, pois é a chave de acesso.Configuração de Acesso:
Perfil:
Defina o nível de acesso.
4. Finalização e SalvamentoIndependentemente do tipo de usuário, os passos finais são:
Validação:Verifique se não há campos marcados em vermelho (obrigatórios).Botão Criar:Clique em
"Criar usuário"(ou o botão de confirmação no canto inferior).
Confirmação:
| O sistema exibirá uma mensagem de sucesso e o usuário aparecerá na lista geral de usuários ativos. | Resumo das diferenças-chave | Característica |
|---|---|---|
| Colaborador Existente | Usuário Externo | Origem dos dados |
| Base de dados interna (Ficha) | Preenchimento manual completo | Campos bloqueados |
| Nome, Sobrenome e RUT | Nenhum (tudo editável) | Uso principal |
Colaboradores criados na plataforma
Fornecedores / Auditores / Entidades externas
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