O exportador de solicitações de workflow é uma ferramenta que permite obter um relatório detalhado de todas as solicitações realizadas sob um modelo específico, em um intervalo de datas definido pelo usuário. Esse relatório inclui informações completas sobre as solicitações, suas etapas e os aprovadores envolvidos.
Que informação inclui o exportador?
- ID da solicitação:Identificador único de cada solicitação.
- Campos da solicitação:Todos os dados preenchidos no formulário da solicitação.
- Datas e horas das etapas:Registro do início e fim de cada etapa do workflow.
- Aprovadores de cada etapa:Informações sobre quem aprovou ou gerenciou cada etapa do processo.
Exemplo:
Como criar o exportador?
Para criar e utilizar este exportador, você deve seguir estes passos:
- Ir ao menuInformação > Exportadores.
- Clicar emCriar Relatório.
- Selecionar a categoriaAdministrativo.
- Escolher o relatório predefinido (em verde) chamadoSolicitações geradas por modelo de workflow.
Permissões necessárias
Para poder criar e usar este exportador, é necessário possuir as seguintes permissões:
- Permissão deExportadoresativado em "Sim".
- Permissão deWorkflow > Modelos e Solicitaçõesem "Modificação".
Como usar o exportador?
- Selecione o modelo de workflow do qual você deseja exportar as solicitações.
- Defina o intervalo de datas para filtrar as solicitações que você quer incluir.
- Execute a exportação para obter um arquivo com todas as informações mencionadas.
Este relatório é útil para auditorias, acompanhamento de processos e análise de tempos e responsáveis nos fluxos de trabalho.
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