Na Buk, existem seis tipos de templates de workflow, cada um projetado para gerenciar processos específicos dentro da plataforma. Escolher o tipo adequado permite automatizar tarefas, coletar informações ou gerenciar mudanças de forma eficiente conforme as necessidades da sua organização.

Passo a passo

1. Acesse Administrativo > Workflow > Modelos
2. Selecione Criar modelo > Criar do zero.
3. Escolha o tipo de workflow que melhor se adapta ao seu processo, conforme as opções disponíveis.

Tipos de modelos e casos de uso

• Flexível
  Crie fluxos internos de aprovação ou notificação que não modificam informações do colaborador, mas permitem gerar, atribuir ou solicitar automaticamente elementos dentro da plataforma, como documentos, cursos, pesquisas, ativos ou tarefas pendentes.
  Os workflows do tipo Flexível são também a base para configurar automatizações, pois somente estes podem ser iniciados automaticamente.

  Exemplos de uso: gerar documentos, inscrever em cursos, enviar pesquisas, solicitar ativos ou gerar tarefas pendentes de forma automática.
  Importante: Só é possível associar uma ação por modelo flexível (Ex: não é possível condicionar documentos conforme tipo de contrato, nem enviar anexos por e-mail).

  📌 Para aprender a configurar automatizações baseadas em workflows flexíveis, consulte o Manual de Automatizações - Configuração e Uso.

• Admissão
  Registra um novo colaborador na plataforma. O fluxo gera o cadastro do colaborador.
  Exemplo de uso: Incorporar um novo funcionário, gerando automaticamente seu cadastro e enviando instruções para criar seu acesso à Buk.

• Desligamento
  Gerencia o término da relação de trabalho. Ao ser concluído, o cadastro do colaborador é inativado. Deve-se definir claramente quem poderá iniciar este tipo de solicitação.
  Exemplo de uso: Formalizar a saída de um colaborador, inativando seu cadastro e notificando as áreas correspondentes.

• Movimentação
  Permite modificar dados trabalhistas de um colaborador (como salário, cargo, área, etc.). Ao finalizar o fluxo, as alterações são aplicadas automaticamente em seu cadastro.
  Exemplo de uso: Alterar o cargo de um colaborador após uma promoção ou atualizar seu salário.

• Busca
  Inicia um processo seletivo a partir de uma solicitação. Ao ser concluído, é criado um processo de recrutamento.
  Exemplo de uso: Quando uma área precisa solicitar a contratação de um novo colaborador e é necessária aprovação antes de iniciar o recrutamento.
  Requer o módulo de Seleção.

• Pré-admissão
  Coleta informações prévias do futuro colaborador por meio de um formulário antes de sua integração. É importante definir corretamente os campos que o candidato deverá preencher.
  Exemplo de uso: Solicitar informações pessoais, bancárias ou documentação antes do primeiro dia de trabalho.
  Requer o módulo de Onboarding.

Considerações ou limitações

• A disponibilidade dos tipos de modelo depende dos módulos contratados pela sua empresa (por exemplo, Busca requer Seleção e Pré-admissão requer Onboarding).
• Somente os templates do tipo Flexível podem ser configurados para Automatizações.

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