A última etapa de um workflow se chamaGatillador, e é ativada automaticamente quando certas condições são atendidas. Para configurá-la, siga estes passos:
Vá paraAdministrativo > Workflow > Modelos
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Na lista de modelos, clique nos 3 pontos(⋮)do modelo que você deseja modificar. Em seguida, selecione "Editar"
Acesse aúltima etapado fluxo.
Vá para a abaDependências.
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Revise os seguintes campos:
“Esta etapa será iniciada se”: selecione a etapa anterior (recomendamos usar a penúltima).
“É”: selecione o estadoAprovado.
Esta configuração garante que a etapa final seja ativada apenas quando a etapa anterior estiver completamente aprovada.
Adicionalmente, os modelos do tipo Alta e Flexible permitem configurações adicionais:
No caso de ummodelo tipo Alta, você pode criar um usuário marcando a caixa:
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No caso de ummodelo flexible, ao clicar emAdicionar Ação, você pode escolher entre:
Gerar documento
Gerar uma tarefa pendente (requer ter o Módulo de Tareas Pendientes ativado. Para mais detalhes, consulte nosso manual chamadoMódulo de Tareas Pendientes)
Que depois irão exigir que você preencha os campos obrigatórios.
Nota:No caso de umatarefa pendente, embora alguns campos sejam exigidos como obrigatórios, a pessoa que completar esta etapa poderá modificá-los posteriormente.
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