En este artículo aprenderás a estructurar políticas de asignación basadas en tu estructura organizacional y a asociarlas a tus productos de Gestión de Activos.
Requisitos previos
Contar con un perfil de usuario con permisos de edición en la configuración de Gestión de Activos.
Tener creadas las áreas y los cargos correspondientes en la estructura organizacional de tu portal.
Crear una política de asignación desde el módulo
Las políticas te permiten definir de manera explícita el grupo de colaboradores elegibles para recibir un conjunto de productos utilizando su cargo y/o área. Para crear una nueva regla, realiza las siguientes acciones:
En el menú lateral izquierdo, dirígete a Administrativo, ingresa a Gestión de Activos y selecciona la sección Políticas.
Haz clic en el botón Crear política ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
Completa el formulario ingresando el nombre obligatorio de la política (por ejemplo, "Equipos de ingeniería LATAM").
En el selector de Área, elige los departamentos correspondientes. Puedes seleccionar un área padre (raíz) para incluir automáticamente todas las sub-áreas hijas creadas en el futuro gracias a la herencia en tiempo real.
En el selector de Cargo, define los roles que se verán alcanzados por esta política.
En el selector de Productos, asocia de manera opcional los elementos de tu inventario que corresponden a este grupo.
Haz clic en Guardar para registrar la política en el sistema.
Vincular una política desde la edición del producto
Si prefieres asociar una política ya creada directamente a producto, sigue estos pasos:
Navega en el menú lateral hacia Gestión de Activos, ingresa a Configuraciones y haz clic en la pestaña Productos.
Busca en tu listado el producto que deseas vincular y haz clic en el ícono del Lápiz azul (Editar). O haz clic en Crear Producto.
Desplázate hasta la parte inferior del formulario de edición hasta ubicar el apartado Políticas de asignación.
En el selector multi-política, selecciona una o más de las políticas que aplican a este modelo (esta casilla no es obligatoria).
Presiona el botón Actualiza Producto para guardar y consolidar la asociación de forma permanente.
Consideraciones importantes
Independencia del creador: La política pertenece a la empresa y no almacena información de autor ni de usuario creador. Esto garantiza que el cálculo de elegibilidad siga operando de manera estable si el administrador cambia de perfil o deja la compañía.
Lógica de combinación de filtros: Dentro de una misma dimensión (ej. áreas) los valores se combinan con la lógica OR, mientras que entre dimensiones distintas (áreas y cargos) se aplica la lógica AND. El empleado debe pertenecer a alguna de las áreas y a alguno de los cargos configurados para ser considerado.
Elegibilidad vs Asignación: El hecho de que un colaborador esté alcanzado por una política no significa que el sistema le asigne automáticamente el activo físico; la política solo define su elegibilidad y la brecha del stock.
Asociación multi-recurso: Un producto puede pertenecer a múltiples políticas y, a su vez, una sola política puede estar asociada a múltiples recursos simultáneamente.