El estado del activo permite clasificar la situación física y operativa de un bien dentro de la organización. Además de indicar su condición, determina las acciones que pueden realizarse sobre él; por ejemplo, solo los activos con estado Disponible podrán ser asignados a un colaborador. Esto permite mantener el inventario actualizado en tiempo real y contar con información confiable sobre la disponibilidad de los recursos.
De esta manera, podrás identificar qué activos se encuentran disponibles para ser entregados a nuevos colaboradores, cuáles requieren mantenimiento o reparación y cuáles deben ser reemplazados, facilitando una gestión eficiente del inventario y asegurando la continuidad operativa de la organización.
Funcionamiento general
Opera a través de escenarios lógicos predefinidos:
Disponible (listo para uso).
Asignado (en custodia de un usuario).
En mantenimiento (en reparación).
Inactivo (fuera de servicio).
¿Cómo asignar un estado a un activo?
1.Para esto debes ir a Administración > Gestión de Activos >Inventario >Crear Activo
2. Luego, se mostrará la siguiente visualización, donde debes completar todos los campos requeridos y asignar un estado al activo.
3. Finalmente, haz clic en "Crear activo" para guardar la información.
4. ¡Listo! El activo quedará creado correctamente con el estado asignado previamente.
Alcance y límites
Corresponde actualizarlo ante cualquier cambio en la realidad física o la custodia operativa del recurso. Su alcance se limita a la clasificación de la situación en el momento presente del bien.
No proporciona detalles profundos sobre las causas de fallas ni sobre la historia previa, ya que de ese nivel de detalle se encarga el registro de movimientos históricos.
Relación y diferencias con otros elementos
Cada cambio de Estado genera automáticamente un Movimiento de Activos como respaldo auditable. A diferencia del Inventario global, que muestra el conjunto de recursos, el Estado se enfoca exclusivamente en la condición situacional de una unidad individual en un instante específico de tiempo.
Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:
-
Para trabajar con los estados de los activos es necesario que el equipo de SAC o tu Jefe de Proyectos pueda activar en tu plataforma la Configuración General de "Habilitar gestión de activos".
Palabras claves:
- Activos, Inventario, Gestión de activos, Orden.
Manuales sugeridos:
- Módulo de Gestión de Activos
- ¿Qué son las Categorías en la gestión de activos?
- ¿Qué es un producto en la gestión de activos?
- ¿Qué es una Orden en la Gestión de Activos?
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo.
¡Felices te ayudamos!