El Producto define el modelo de referencia estandarizado que sirve de base para la creación de unidades físicas individuales. Su existencia resuelve la duplicidad de datos y la inconsistencia en la nomenclatura de los bienes, optimizando los procesos de asignación al establecer plantillas exactas de lo que la organización adquiere y gestiona de manera recurrente para su operación.
Funcionamiento general
Opera como una entidad dentro de una categoría que representa un tipo específico de bien. Actúa como el molde maestro para generar activos individuales, agrupando atributos estandarizados como marcas, modelos y especificaciones técnicas. Además, permite establecer vinculaciones referenciales con cargos o áreas, facilitando la estandarización de las herramientas necesarias según el perfil profesional y las necesidades de cada puesto de trabajo.
Alcance y límites
Es fundamental en la configuración del catálogo para definir el estándar de los equipos de la empresa antes de su adquisición o ingreso físico. Su alcance es conceptual y de catálogo; por sí solo, un producto no representa existencia física real disponible para entrega.
El sistema protege la integridad de la información impidiendo la eliminación de productos que ya cuenten con activos físicos asociados en el inventario, a menos que estos activos se eliminen luego de estar en estado "Inactivo".
Relación y diferencias con otros elementos
Todo producto debe pertenecer a una Categoría y constituye la base conceptual necesaria para generar Activos. Se diferencia del Activo en que el Producto es el estándar del catálogo (el modelo de referencia), mientras que el Activo es el objeto físico real con un identificador único que se encuentra físicamente en la oficina o en custodia de un colaborador.