En este artículo conocerás las herramientas, filtros y opciones disponibles en la plataforma para gestionar y aprobar las solicitudes de beneficios de tus colaboradores.
Requisitos previos
Para administrar y aprobar las solicitudes, tu perfil de usuario debe tener activo alguno de los siguientes permisos de asistencia:
- Aprobación de solicitudes (RRHH): Acceso a las solicitudes de beneficios que requieren revisión o aprobación de RRHH dentro del límite de área del usuario. Puedes visualizar o también aprobar, según tu nivel de acceso.
- Aprobación de solicitudes (Jefatura): Acceso a las solicitudes de beneficios que requieren revisión o aprobación de Jefaturas dentro del límite de área del usuario. Puedes visualizar, aprobar, rechazar o anular solicitudes, según tu nivel de acceso.
Configuración Permisos Perfil Beneficios
Contenido - Paso a Paso
Para acceder a la vista de gestión, ingresa al menú lateral izquierdo, ve a la sección Beneficios y selecciona Solicitudes de Beneficios.
Dentro de esta pantalla cuentas con las siguientes opciones de administración:
Filtro avanzado: Para segmentar y buscar solicitudes específicas. Puedes filtrar por área, sede o división, entre otras opciones.
Asegúrate de activar primero esta opción desde Beneficios > Configuraciones > Otras configuraciones > Mostrar filtros avanzados en tabla de solicitudes.
Podrás visualizar esto:
Regresa a la tabla de solicitudes para filtrar por criterios específicos,
Fecha Solicitud: Acá podrás definir un rango de fecha entre los cuales buscar las solicitudes de Beneficios.
Detalles de la solicitud Al seleccionar una solicitud, la plataforma te muestra el desglose integrado según su tipo:
- Vacaciones: Muestra la cantidad de días solicitados.
- Permisos: Detalla los días y el tipo de jornada (medio día o día completo).
- Remuneraciones: Indica el monto del ítem y su respectiva fecha de asignación.
Documentos adjuntos: Permite revisar los archivos cargados por el colaborador (los cuales puedes validar de forma automática si tienes activo el módulo de Buk AI). Cómo validar documentos con Buk AI para aprobación de beneficios
Administrar columnas Para personalizar tu espacio de trabajo:
- Haz clic en el botón de configuración de la tabla.
- Selecciona o desmarca las columnas que deseas visualizar para ocultar o añadir campos según tus necesidades de reportería.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas
- Módulos: Beneficios (opcional)
Palabras Claves:
Crear beneficio, versiones de beneficio, solicitudes de beneficios
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