Conoce paso a paso a los colaboradores que utilizan Buk para solicitar vacaciones, asegurando que comprendan cómo acceder a su ficha personal, cómo llenar y enviar su solicitud, y cómo gestionarla una vez enviada. Se busca proporcionar una explicación clara y detallada para que el proceso se realice de manera eficiente y sin contratiempos.
Alcance / Limitaciones:
Este artículo está dirigido a los colaboradores y la información compartida cubre el proceso completo de solicitud de vacaciones en Buk. Se incluyen detalles específicos como la selección del tipo de vacación, la posibilidad de solicitar vacaciones parciales el último día de las vacaciones tomadas y los pasos a seguir en caso de que se requiera firmar el certificado de vacaciones.
Proceso:
Para iniciar el proceso, dirígete desde "Tu compañía" o haciendo click al ícono de la casa a tu ficha personal en el sistema, seleccionando la opción “Mi Ficha”.
Dentro de tu ficha, encuentra y accede a la sección de "Vacaciones". A continuación, podrás visualizar el recuadro de "Vacaciones" donde verás tu saldo disponible para cada tipo de vacación que tengas asignado. Si deseas saber la cantidad de días de vacaciones que devengarás en períodos futuros, puedes ayudarte del calendario estableciendo la fecha en donde quieres verificar tu saldo, de forma automática la plataforma te mostrará el saldo disponible para esa fecha.
Una vez revisado esto, para poder solicitar tus vacaciones, haz clic en "Solicitar" desde el apartado de "Vacaciones Tomadas".
Al hacerlo se desplegará una ventana emergente donde podrás ingresar el "Tipo de Vacación", las fechas de inicio y término de tus vacaciones (ambas fechas incluidas) y, si lo deseas, puedes añadir un comentario para los administradores de la plataforma. Al seleccionar el tipo de vacación, el sistema mostrará automáticamente la regla de solicitud correspondiente (en caso de que existan reglas activas), con el propósito de advertirte sobre las condiciones que debes cumplir al realizar la solicitud. Por otra parte, si tu empresa permite solicitar vacaciones parciales, como por ejemplo medio día, tendrás la opción de marcar "Último día como media jornada" seleccionando si esta corresponde al inicio de la jornada o al final de esta.
Al hacer clic en "Firmar", se iniciará el proceso de firma electrónica en tres pasos. Primero, podrás revisar el documento antes de proceder. Luego, deberás seleccionar el método por el cual deseas recibir el código de verificación, ya sea por correo electrónico o mensaje de texto (SMS). Finalmente, una vez recibido el código, deberás ingresarlo en el campo correspondiente y hacer clic en "Firmar documento" para completar el proceso.
En este punto, tu solicitud comenzará su flujo en estado "Solicitada" y dependiendo de tu empleador, pasará a "Rechazada" o "Aprobada". Si es aprobada, podrás acceder a tu Certificado de Vacaciones desde la sección Administrativo>>Documentos en la carpeta "Vacaciones".
Si cometiste un error en tu solicitud y ésta aún no ha cambiado de estado (es decir, su estado sigue siendo "Solicitada"), puedes editarla o eliminarla con los íconos del lápiz o la papelera.
Finalmente, recibirás un correo enviado a tu mail corporativo informándote sobre el estado final de tu solicitud, independientemente de si fue aprobada o rechazada.
Palabras Claves:
Vacaciones, solicitar, colaborador, firma, certificado de vacaciones, aprobar, rechazar, solicitud, mail, corporativo.
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