En Buk tendrás dos opciones para registrar vacaciones tomadas por el colaborador: de manera individual o masivo.
Individual
Deberás dirigirte a la Ficha del Trabajador >> Vacaciones >> Vacaciones Tomadas >> Agregar
El colaborador podrá seleccionar qué tipo de vacación quiere tomar (días legales, días legales vencidos, vacaciones administrativas, etc).
Después de agregar las vacaciones, podrás visualizar la disminución en el total de días del tipo de vacación que tomó el colaborador. En este ejemplo, el colaborador solicitó 3 días Legales Vencidos, por lo que ahora en la columna de "Legales Vencidas" tiene 7 días tomados, y disminuyeron a 35 los días disponibles.
Y en la tabla de "Vacaciones Tomadas" verás el registro de estos días de vacaciones.
Masivo
Deberás dirigirte al Módulo Reportería>> Importadores >> Administrativo >> Asistencia>> Registro Vacaciones tomadas
Al ingresar a la sección de Registros Vacaciones Tomadas, encontrarás un historial con los archivos que se han subido. Para cargar un nuevo archivo, solo tienes que presionar "Iniciar proceso".
Al acceder al importador, se desplegará una ventana con las instrucciones para completar la plantilla. Para descargarla, haz clic en el botón Descargar plantilla ubicado en la parte superior derecha. La plantilla debe completarse con el número de documento y el código de ficha del colaborador, la fecha de inicio y término de las vacaciones en formato dd-mm-aaaa, los días tomados (hábiles, corridos o laborales según la configuración del tipo de vacación), un comentario opcional y, si corresponde, la etapa de la jornada en caso de que el tipo de vacación esté configurado para aceptar vacaciones parciales.
Antes de subir el archivo, deberás seleccionar el Tipo de vacación y configurar las opciones de importación según tus necesidades: especificar la etapa de la jornada, ajustar el saldo de vacaciones, generar certificados, borrar registros anteriores o ignorar el límite de sobregiro de vacaciones. Una vez completados todos los campos, haz clic en Subir archivo para procesar la importación.
Una vez procesado el archivo, el resultado puede aparecer como aprobado o con error. Si la carga indica error, significa que existen inconsistencias que impiden realizar las acciones solicitadas. En ese caso, puedes descargar el archivo con errores, corregir lo que sea necesario y volver a subir el archivo para procesarlo nuevamente.
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