Buk está diseñado para devengar vacaciones de forma diaria, alineado con la normativa laboral vigente. Esto significa que cada día trabajado el colaborador acumula una fracción proporcional de sus días de vacaciones, lo que permite un cálculo más preciso y actualizado del saldo en todo momento.
¿Cómo funciona el devengo diario?
El cálculo se basa en la política de vacaciones asignada al colaborador, la cual define cuántos días de vacaciones le corresponden al año. A partir de eso, Buk divide ese total entre los días del año para obtener la fracción diaria que se acumula. Por ejemplo, si a un colaborador le corresponden 15 días hábiles de vacaciones al año, cada día trabajado acumulará 15/365 días de vacaciones.
Este cálculo comienza desde la fecha de inicio de vigencia de la política asignada y se actualiza automáticamente día a día, por lo que el saldo que ves en la plataforma siempre refleja el estado real a la fecha consultada.
¿Qué pasa con días de períodos anteriores?
Los días de vacaciones asociados a períodos laborales anteriores o a situaciones especiales, como traspasos desde otra empresa o ajustes por años de servicio previos, no siempre pueden calcularse automáticamente. Por eso, esos días deben ingresarse manualmente para asegurar que reflejen correctamente el historial del trabajador.
Si necesitas agregar días, puedes hacerlo desde el importador de saldos de vacaciones, puedes revisar ese proceso aquí.
¿Cómo se visualiza el saldo de vacaciones?
En la sección de Vacaciones dentro de la ficha del colaborador encontrarás un resumen del saldo a la fecha seleccionada. Puedes cambiar la fecha para consultar el saldo en cualquier momento, tanto pasado como futuro.
El resumen se compone de los siguientes elementos:
Acumuladas: corresponde al total de días de vacaciones que el colaborador ha devengado desde el inicio de vigencia de su política hasta la fecha seleccionada, calculados de forma proporcional según las condiciones definidas en la política asignada.
Compensadas: refleja los días de vacaciones que han sido compensados en dinero en lugar de ser tomados como descanso efectivo.
Tomadas: refleja los días de vacaciones que el colaborador ya ha utilizado, es decir, aquellos registros de vacaciones con fechas anteriores o iguales a la fecha seleccionada.
Vencidas: corresponde a los días de vacaciones que el colaborador no utilizó dentro del plazo permitido y que por lo tanto ya no están disponibles.
Tomadas en el futuro: corresponde a los días de vacaciones ya aprobados o registrados con fechas posteriores a la fecha seleccionada. Si bien aún no se han tomado, se descuentan del saldo disponible ya que están comprometidos.
Total saldo: es el resultado de restar los días compensados, tomados, vencidos y tomados en el futuro al total de días acumulados, y representa los días de vacaciones disponibles que el colaborador puede utilizar a la fecha seleccionada.
Cabe destacar que el resumen se desglosa por cada tipo de vacación que tenga asignado el colaborador (por ejemplo, Legales y Progresivas), mostrando el saldo de cada uno de forma independiente junto con un total consolidado.
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