Puedes avanzar a los participantes a la etapa de Feedback de forma individual o masiva desde el módulo Talento, siguiendo los pasos que se indican a continuación.
⚠️ Importante: El cambio de etapa se aplica al participante dentro del proceso de evaluación y no al tipo de evaluación que debe completar. Por lo tanto, al avanzar al participante, también avanzarán todos los tipos de evaluación que tenga asignados.
- En el menú lateral izquierdo, selecciona "Desarrollo Organizacional".
- Ingresa al módulo "Talento" y luego a "Evaluaciones".
- Haz clic en el nombre de la evaluación que deseas gestionar.
- En la etapa "Evaluación", selecciona la sub pestaña "Participantes". Allí podrás revisar el estado de las evaluaciones y, si lo necesitas, filtrar por "Finalizado" en la columna "Estado de formularios".
- En la columna "Acciones" del participante, selecciona "Avanzar etapa".
- Para avanzar participantes de forma masiva, selecciona aquellos que deseas mover de etapa y haz clic en "Acciones". Luego, selecciona "Avanzar".
- Se abrirá un cuadro de confirmación con la opción de enviar los formularios completados, pero aún no enviados. Si la marcas, el sistema enviará automáticamente los formularios que los evaluadores hayan completado, pero que todavía no hayan sido enviados. Luego, confirma la acción.
- Una vez realizado este proceso, los participantes pasarán a la etapa de Feedback.
Consideraciones o Limitaciones
- Si avanzas a un participante y existen formularios completados, pero aún no enviados, podrás enviarlos durante el mismo proceso de avance.
- Al avanzar de etapa, los formularios que no hayan sido completados no se considerarán en los resultados finales.
- Si avanzas a un participante sin que todas sus evaluaciones estén finalizadas, los evaluadores ya no podrán enviar los formularios pendientes. Si necesitas que completen esas evaluaciones, deberás devolver al participante a la etapa "Evaluación".
- Solo los usuarios que cuenten con permisos de modificación sobre "Evaluación" podrán realizar este cambio.