Mi espacio é a nova vista de autogestão da Buk: reúne em um só lugar tudo o que é seu, como suas informações pessoais, seus documentos, suas solicitações e suas tarefas pendentes, para que você encontre tudo de forma mais simples e direta.
O que mudou?Antes, tudo isso estava dentro do Portal del Colaborador. Agora o Portal foi dividido em dois espaços:
- Mi espacio: tudo relacionado a você e às suas gestões (autogestão).
- Portal: o conteúdo corporativo da sua empresa.
Todos os colaboradores podem usá‑lo. As opções que você vê dependem dos módulos que sua empresa contratou e das permissões do seu perfil.
Como entro no Mi espacio?
- Faça login na Buk.
- No menu lateral esquerdo, dentro da seçãoBUK, clique emMi espacio.
Ao entrar, você verá uma saudação com seu nome e as seções descritas a seguir.
O que encontro no Mi espacio?
1. Consulte e gerencie
Aqui você tem acesso direto às suas informações pessoais e aos módulos que mais usa:
- Mi ficha: seus dados pessoais e trabalhistas. Também mostra seu cargo e seu perfil.
- Últimas liquidaciones: seus contracheques mais recentes.
- Beneficios: os benefícios que você tem disponíveis.
- Encuestas: as pesquisas que você tem para responder. O número ao lado indica quantas estão pendentes.
- Capacitaciones: os cursos e capacitações atribuídos a você.
2. Revise suas tarefas pendentes
Nesta seção aparecem as tarefas e solicitações que você precisa completar, como pesquisas por responder ou tarefas de um processo de onboarding. Cada tarefa tem uma etiqueta que indica o tipo. Clique na seta de uma tarefa para ver seus detalhes.
Como escolho quais tarefas ver?
- EmRevisa tus tareas pendientes, clique noícone de engrenagem.
- Abrirá a janelaConfiguração de tarefas pendientes, que tem dois grupos:
- Solicitudes y tareas pendientes: permissões, férias, benefícios, capacitações, itens, assinatura de documentos, tarefas de onboarding, atualização de dados, curso obrigatório, desempenho, solicitações, tarefas de solicitações e pesquisa por responder.
- Avisos de vencimiento: AFC reducido, contratos, atributos personalizados, cumprimento de dias progressivos, férias por vencer e SST.
- Marque as caixas do que você quer ver e desmarque o que não lhe interessa. Por padrão, todas vêm marcadas.
- Clique emGuardar.
Sua lista mostrará apenas os tipos de tarefas que você deixou marcadas. Você pode alterar essa configuração quando quiser.
Como crio uma tarefa própria?
Você também pode adicionar tarefas pessoais à sua lista, por exemplo, para se lembrar de algo que precisa fazer.
- EmRevisa tus tareas pendientes, clique no botão+.
- Na janelaCrear tarea, preencha os campos obrigatórios:
- Título: um nome curto para a tarefa.
- Mensaje: o detalhe do que você precisa fazer.
- Fecha de vencimiento: o prazo para completá‑la.
- Clique emCrear.
A tarefa aparecerá na sua lista de tarefas pendentes.
3. Solicite diretamente
Daqui você pode iniciar suas solicitações mais frequentes:
- Vacaciones: mostra os dias que você tem disponíveis e permite solicitá‑los.
- Permisos: para solicitar permissões.
- Documento o certificado: para solicitar documentos, como um certificado de tempo de serviço.
- Otras solicitudes: para qualquer outro trâmite que sua empresa tenha habilitado.
4. Celebre a nossos aniversariantes
Mostra quem faz aniversário durante a semana. Se você quiser ver os aniversários de outras datas, clique emVer calendario.
Considerações importantes
- O que você vê depende da sua empresa e do seu perfil.Se não aparecer alguma seção ou acesso, é possível que sua empresa não tenha esse módulo ou que seu perfil não tenha permissão. Consulte com a área de Pessoas da sua empresa.
- Mi espacio não altera como os módulos funcionam.Só mudou de onde você os acessa: ao clicar em qualquer opção, você chega à mesma tela de sempre.
- Você pode adicionar suas visualizações favoritas em Meus acessos directos, na parte superior do menu lateral, para acessá‑las mais rápido.
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