Portal do Colaborador – Brasil

Objetivo:

O objetivo deste manual é fornecer aos colaboradores um guia abrangente sobre o uso do portal do colaborador da Buk. Através deste manual, os usuários aprenderão a navegar e a utilizar de forma eficiente as diversas funcionalidades disponíveis no portal, melhorando assim a gestão de suas tarefas profissionais e pessoais dentro da empresa.

Alcance / Limitaciones:

Este artigo aplica-se aos clientes Buk que desejarem utilizar o portal do colaborador; nele serão fornecidas informações relevantes sobre suas versões para Desktop ou aplicativo, funcionalidades, seções e filtros que podem ser utilizados.

Definiciones:

Portal del Colaborador:Plataforma online fornecida pela Buk que permite aos empregados gerenciar diversas atividades relacionadas ao seu trabalho e aos seus dados pessoais.
Colaborador:Empregado ou membro da empresa que utiliza o portal da Buk para acessar informações e realizar gestões pessoais e de trabalho.

Proceso en Plataforma:

O processo a ser realizado para utilizar o portal do colaborador difere dependendo se está sendo utilizado a partir de um navegador de Desktop ou do aplicativo oficial da Buk.

Navegador de Escritorio:A seguir detalham-se as diferentes seções e ferramentas disponíveis que o portal oferece e onde você poderá realizar as diversas ações nele:

Menú de Navegación:Nesta seção você poderá encontrar os diferentes módulos com os quais poderá interagir na plataforma, podendo acessar as seguintes áreas:
- Portal:Nesta área você poderá ver em tempo real as diferentes informações que sua organização disponibilizar, como publicações, reconhecimentos, aniversários e atalhos.
- Mi Ficha:Nesta área você poderá revisar suas informações pessoais, laborais e previdenciárias, podendo acessar um resumo do seu estado laboral, a lista de contracheques / rendimentos, documentos, histórico de modificações, registro de presença, registro de atribuição de itens, gestão de férias, metas, planos de ação, avaliação, registro pessoal e as capacitações. Lembre-se de que o que você puder visualizar nesta seção dependerá das configurações que sua organização tenha na plataforma.
- Mis Beneficios:Nesta área você poderá revisar o catálogo de benefícios que sua organização disponibiliza para você, onde poderá solicitá-los ou consultar seu histórico de benefícios solicitados.
- Mis Encuestas:Nesta área você poderá ver as pesquisas ativas que estiverem disponíveis para serem respondidas por você e o histórico de pesquisas que tiver respondido.
- Mis Capacitaciones:Nesta área você poderá encontrar as capacitações que pertençam à sua grade atribuída ou poderá ir diretamente ao LMS de capacitações dependendo da configuração da plataforma.
- Mis Evaluaciones:Nesta área você poderá encontrar a listagem de avaliações em que tenha participado, tanto ascendentes quanto descendentes.
- Reconocimientos:Nesta área você poderá encontrar a lista dos reconhecimentos realizados na sua organização, podendo filtrar por tipo de reconhecimento, mês em que foi efetuado e/ou área reconhecida. Adicionalmente, aqui você poderá fazer os reconhecimentos que desejar aos seus colegas.
- Procesos Internos:Nesta seção você poderá visualizar e participar dos diferentes processos internos que sua organização disponibilizar, podendo revisar a informação do cargo e/ou candidatar-se ao mesmo.
- Organigrama:Nesta seção você poderá visualizar o organograma que sua organização disponibilizou para você. Lembre-se de que não está necessariamente em uma ordem hierárquica.
- Directorio:Nesta seção você poderá visualizar a lista de colaboradores que sua organização disponibiliza, podendo identificar seu cargo, divisão, departamento e área a que pertencem e podendo obter seu telefone ou e-mail corporativo.

Feed:Esta seção está ativa, sendo alimentada pelas diferentes ações realizadas na sua plataforma relacionadas ao seguinte conteúdo:
- Publicaciones.
- Reconocimientos.
- Cumpleaños.

Se você quiser que uma publicação fique na parte superior do Feed e não seja deslocada conforme a plataforma tiver movimentações, você pode fixá-la nas configurações da própria publicação.

Filtro:Nesta seção você poderá filtrar o conteúdo que deseja ver, pois lembre-se de que o Feed será modificado dependendo das ações realizadas na sua organização. Os filtros que você pode utilizar são os seguintes:
- Todo.
- Publicaciones.
- Reconocimientos.
- Cumpleaños.

Tareas Pendientes:Nesta seção você encontrará a lista de tarefas que tem pendentes de realizar, seja assinar um documento, aprovar férias, renovar um contrato, tarefas de onboarding, etc.; tudo dependerá do tipo de perfil que você tiver.

Accesos Directos:Nesta seção você terá à disposição as solicitações e documentos mais recorrentes, como pedido de férias, seus contracheques / comprovantes de pagamento, etc.

Links de Interés:Nesta seção você poderá encontrar os diferentes recursos externos que sua organização disponibilizar, podendo se dirigir a outro site.

Mi Cuenta:Nesta seção é identificado o usuário que fez login e, ao clicar sobre seu nome, você pode acessar outras opções da sua conta, como acessar sua ficha, mudar o idioma em que a plataforma é exibida, ativar o modo administrador caso você tenha essa permissão e também encontrará a opção de encerrar a sessão caso esteja usando um dispositivo compartilhado.

Aplicación Buk:A seguir detalham-se as diferentes seções e ferramentas disponíveis que o portal oferece e onde você poderá realizar as diferentes ações nele:

Menú Principal:Neste local você encontrará os cinco botões de ações a serem realizadas no portal, que são o Feed, Solicitações, Benefícios, Tarefas e Menu.

Feed:Esta seção está ativa, sendo alimentada pelas diferentes ações realizadas na sua plataforma com relação ao seguinte conteúdo:
- Publicaciones.
- Reconocimientos.
- Cumpleaños.

Solicitudes: Nesta seção você terá à disposição as solicitações e documentos mais recorrentes, como pedido de férias, seus contracheques / comprovantes de pagamento, na seção de acessos diretos e mais abaixo você encontrará os links de interesse,onde você poderá encontrar os diferentes recursos externos que sua organização disponibilizar, podendo se dirigir a outro site.

Beneficios:Nesta seção você poderá revisar o catálogo de benefícios que sua organização disponibiliza para você, onde poderá solicitá-los ou consultar seu histórico de benefícios solicitados. Lembre-se que você pode filtrar por categoria de benefícios para encontrar rapidamente o benefício que procura.

Tareas y Recordatorios:Nesta seção você encontrará a lista de tarefas que tem pendentes de realizar, seja assinar um documento, aprovar férias, renovar um contrato, tarefas de onboarding, etc.; tudo dependerá do tipo de perfil que você tiver. Adicionalmente, você poderá criar lembretes necessários para as tarefas do seu dia a dia.

Menú de Navegación:Nesta seção você poderá encontraros distintos módulos con los cuales podrás interactuar en la plataforma, pudiendo acceder a los siguientes apartados:
- Portal:Nesta área você poderá ver em tempo real as diferentes informações que sua organização disponibilizar, como publicações, reconhecimentos, aniversários e atalhos.
- Mi Ficha:Nesta área você poderá revisar suas informações pessoais, laborais e previdenciárias, podendo acessar um resumo do seu estado laboral, a lista de contracheques / rendimentos, documentos, histórico de modificações, registro de presença, registro de atribuição de itens, gestão de férias, metas, planos de ação, avaliação, registro pessoal e as capacitações. Lembre-se de que o que você puder visualizar nesta seção dependerá das configurações que sua organização tenha na plataforma.
- Mis Beneficios:Nesta área você poderá revisar o catálogo de benefícios que sua organização disponibiliza para você, onde poderá solicitá-los ou consultar seu histórico de benefícios solicitados.
- Mis Encuestas:Nesta área você poderá ver as pesquisas ativas que estiverem disponíveis para serem respondidas por você e o histórico de pesquisas que tiver respondido.
- Mis Capacitaciones:Nesta área você poderá encontrar as capacitações que pertençam à sua grade atribuída ou poderá ir diretamente ao LMS de capacitações dependendo da configuração da plataforma.
- Mis Evaluaciones:Nesta área você poderá encontrar a listagem de avaliações em que tenha participado, tanto ascendentes quanto descendentes.
- Reconocimientos:Nesta área você poderá encontrar a lista dos reconhecimentos realizados na sua organização, podendo filtrar por tipo de reconhecimento, mês em que foi efetuado e/ou área reconhecida. Adicionalmente, aqui você poderá fazer os reconhecimentos que desejar aos seus colegas.
- Procesos Internos:Nesta seção você poderá visualizar e participar dos diferentes processos internos que sua organização disponibilizar, podendo revisar a informação do cargo e/ou candidatar-se ao mesmo.
- Organigrama:Nesta seção você poderá visualizar o organograma que sua organização disponibilizou para você. Lembre-se de que não está necessariamente em uma ordem hierárquica.
- Directorio:Nesta seção você poderá visualizar a lista de colaboradores que sua organização disponibiliza, podendo identificar seu cargo, divisão, departamento e área a que pertencem e podendo obter seu telefone ou e-mail corporativo.

Mi Cuenta: Nesta seção é identificado o usuário que fez login e, ao clicar sobre seu nome, você pode acessar outras opções da sua conta, como acessar sua ficha, mudar o idioma em que a plataforma é exibida, ativar o modo administrador caso você tenha essa permissão e também encontrará a opção de encerrar a sessão caso esteja usando um dispositivo compartilhado.

Módulos Requeridos:

Base:Essencial

Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:

Recomenda-se ter marcadas as caixas que permitem mostrar no portal os seguintes conceitos:

Cumpleaños.
Publicaciones.
Tareas Pendientes.
Reconocimientos.

Estas se activan dentro de la sección de Cultura en el módulo de Comunicación en la sección de administración en la pestaña de configuraciones y en el módulo de Reconocimientos en la sección administración en la pestaña de configuraciones.

Palabras Claves:

Portal, Publicación, Feed, Aniversários, Reconhecimentos, Aniversários, Aplicativo.