Neste artigo você encontrará como criar e configurar um benefício integrado com férias em que poderá oferecer a possibilidade aos seus colaboradores de tirar ½ dias, dia completo ou dias consecutivos.
Escopo / Limitações:
Esta opção permite que as diferentes áreas da empresa possam administrar e estabelecer diferenças entre os dias atribuídos via módulo de férias vs os que são disponibilizados aos colaboradores por meio do módulo de Benefícios, embora atualmente possamos realizar a ação por ambos os módulos que se inter-relacionam, separar a gestão oferece ao usuário independência e flexibilidade para se adaptar às necessidades de cada organização.
Para poder implementar Benefício de dias e ½ dias integrado no Buk é requisito ter contratado:
Remunerações
Benefícios
Processo:
Para criar benefício com integração de férias V1, deverão ter ativa a configuração geral “Habilitar Permissões Administrativas”, isso é mandatório para o correto funcionamento da integração, será visualizada na ficha de cada colaborador a opção Dias administrativos.
Nota: “Dias Administrativos” que é gerado ao ativar a configuração geral, mas sem saldo de dias, você poderá visualizar da seguinte forma na ficha dos seus colaboradores: Dias administrativos : Buk Colombia
Posteriormente você deve ir à barra superior direita engrenagem, Administração>>Tipos de férias onde encontrará a opção “dias_administrativos”, a qual poderá editar e configurar marcando o checkbox “Habilitar férias parciais”, esta opção é muito importante pois permitirá conceder via benefícios dias completos, meios dias ou somar dias ao saldo.
Uma vez completadas as configurações prévias, você pode proceder a criar o benefício seguindo o fluxo habitual Como criar um benefício? : Buk Colombia, ao chegar na opção “Integração” encontrará 2 opções:
Posteriormente deverá selecionar o “Tipo de férias” - “Dias Administrativos”
Por sua vez dentro de Integração com Férias encontrará 2 opções em “Tipo de Atribuição”:
-
Somar dias ao saldo do Colaborador: Com esta opção poderá somar dias de saldo aos Dias Administrativos (não é possível adicionar ½ dia). para que posteriormente seus colaboradores possam solicitar benefício de dias e uma vez autorizado, deverão seguir o segundo fluxo de solicitação de férias a partir da aba Férias da sua ficha. Como solicitar férias? : Buk Colombia
Exemplo prático:
1.- O administrador configura o benefício com a opção “Somar dias ao saldo do colaborador” (Serão somados a quantidade de dias configurados ao saldo de Dias Administrativos)
2.- Colaboradores solicitam o benefício no módulo Como solicitar um benefício? : Buk Colombia
3.- O administrador ou chefia aprova o benefício Fluxo aprovação benefícios (lembre-se que também conta com a opção de ativar o módulo de Módulo de Tarefas Pendentes : Buk Colombia para poder aprovar por este meio)
4.- Finalmente o colaborador visualizará os dias na sua ficha e deverá iniciar o fluxo de solicitação de férias conforme a configuração da sua plataforma Como solicitar férias? : Buk Colombia
Somar dias ao saldo e criar solicitação: Com esta opção o cliente poderá definir se necessita configurar ½ dia ou dia completo conforme a necessidade.
Exemplo prático:
Neste caso prático o fluxo para a opção “Somar ao saldo e criar solicitação” é o mesmo anterior apenas com a diferença que poderão solicitar ½ dia ou dias completos e ao ser aprovado, este saldo será somado ao de Dias administrativos, outra particularidade é que imediatamente o solicitante deverá indicar o dia a ser utilizado.
Palavras-chave:
Criar benefício, versões de benefício
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