Objetivo:
O objetivo do artigo é informar os usuários sobre a funcionalidade de recuperação de documentos excluídos no Buk. O artigo busca proporcionar uma compreensão de como funciona o processo de exclusão e recuperação de documentos que tenham sido excluídos acidental ou deliberadamente, garantindo que possam utilizar essa função de maneira eficaz quando necessário.
Escopo / Limitações:
O artigo destaca a capacidade de recuperar documentos previamente excluídos. Isso amplia a flexibilidade de gestão de documentos ao fornecer uma opção de recuperação em um prazo de 60 dias após a exclusão do documento, considerando que a possibilidade de recuperar documentos excluídos se limita àqueles cujos fluxos de assinatura não foram concluídos. Uma vez concluído o fluxo, a recuperação não será possível devido ao princípio de proteção de dados e visando resguardar a segurança das informações.
Base Legal e Aplicações:
No Buk você tem a opção de recuperar documentos que tenha excluído anteriormente, seja a partir da ficha do colaborador na aba "Documentos" ao clicar na lixeira, ou então pelo módulo "Documentos e Assinatura" na seção "Ações" clicando em "Enviar para Lixeira".
Esta funcionalidade garante que você tenha uma janela de oportunidade para restaurar documentos excluídos por erro ou necessidade, proporcionando flexibilidade na gestão documental. No entanto, considere que caso o documento tenha completado o fluxo de assinaturas requeridas, não será possível excluí-lo; a forma de editar e/ou corrigir tal documento deverá ser realizada por meio de um respectivo anexo de contrato.
Processo:
Para recuperar documentos excluídos, acesse "Administrativo" no módulo "Documentos e Assinatura", na aba "Lixeira". Lá você encontrará todos os documentos excluídos, seja a partir da ficha do colaborador ou da aba "Documentos" do mesmo módulo.
Através das "Ações", você poderá restaurar os documentos de duas formas: buscando o colaborador ou o documento excluído e pressionando o botão "Restaurar" para recuperar o documento excluído.
Ou então, selecionando os colaboradores ou documentos excluídos e pressionando "Ações" para recuperar documentos em massa através do botão "Restaurar Documentos".
Dessa forma, você terá recuperado com sucesso os documentos.
Módulos Necessários:
- Base:Gestão de Pessoas.
- Módulos:Assinatura Digital e Gestão Documental.
Palavras-chave:Documentos, excluído, recuperar, desfazer, assinatura, restaurar, contrato, anexo, certificado, exclusão, restaurar, reverter, lixeira, lixo, arquivo.
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