Objetivo:
Fornecer aos usuários um guia claro e atualizado sobre a nova lógica de atribuição de signatários para documentos deTermo de Trabalhona Buk. O objetivo é eliminar a inconsistência que existia entre os modelos de assinatura antigos e novos, garantindo uma experiência coerente e otimizada ao gerar esses documentos.
Escopo / Limitações:
Esta mudança se aplica à criação deTermo de Trabalhoa partir da Ficha do colaborador, doImportador Massivo de Termo de Trabalhoe daAPI de Termo de Trabalho. Consideramos Termo de Trabalho ou Finiquito para o caso do Chile, Liquidação para o Peru.
O que é a homologação de signatários para documentos de termos de trabalho?
Anteriormente, osTermo de Trabalhoutilizavam um modelo de assinatura diferente do restante dos documentos, gerando erros e atritos na experiência do usuário ao editar ou gerar documentos.
Com a nova homologação, os documentos de Termos de Trabalho passam a ser compatíveis com o novo modelo de assinatura de documentos, permitindo:
- Atribuir signatários de forma flexível e coerente (RRLL, supervisores ou outros).
- Integrar a configuração com a configuração geral"Permitir a assinatura de qualquer Representante Legal", que habilita ou desativa a assinatura aberta.
- Simplificar o fluxo de geração e assinatura de documentos de Termo de Trabalho.
Processo na Plataforma:
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Criação de Termo de Trabalho:Disponível em:
- Ficha do colaborador.
- Importador massivoTermo de TrabalhoColaborador.
- API de Termos de Trabalho.
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Homologação de signatários:
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Quando a configuração geral"Permitir a assinatura de qualquer Representante Legal"estáativada:
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A assinatura aberta é habilitada para qualquer RL com usuário ativo.
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A opção de definir uma ordem de assinatura no template de Termo de Trabalho é bloqueada.
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Um popover será exibido indicando que a opção de ordem não está disponível neste caso.
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Quando a configuração geral estádesativada:
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O RL padrão ou secundário será automaticamente atribuído como signatário, conforme aplicável.
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Um alerta será exibido informando ao usuário que o RL atribuído será o padrão.
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Benefícios principais:
- Evita erros ao editar templates ou gerarTermo de Trabalho.
- Alinha a experiência deTermo de Trabalhocom o restante do módulo de Documentos e Assinatura.
- Melhora a flexibilidade ao permitir assinatura aberta ou fechada conforme a configuração da empresa.
- Melhora a performance do módulo ao reduzir problemas com a lógica de assinaturas.
Vídeo:
- Configuração Geral ativada:
- Configuração Geral desativada:
Módulos Requeridos:
- Base: Plataforma Essencial
- Módulo: Gestão Documental e Assinatura Eletrônica
Palavras-chave:
Finiquitos, Signatários, RRLL, Assinatura Aberta, Assinatura Fechada, Documentos e Assinatura, Templates, Termo de Trabalho.