Objetivo:
O objetivo do artigo é fornecer um passo a passo do processo de assinatura de documentos no Buk para os colaboradores ou usuários da plataforma. Este processo detalha desde o recebimento das notificações de assinatura até a visualização da assinatura eletrônica e do código QR para autenticação, de modo que se possa oferecer uma compreensão completa do procedimento.
Escopo / Limitações:
Este artigo é direcionado aos colaboradores da plataforma. Caso enfrente problemas com o acesso à mesma, recomendamos que entre em contato com o administrador da plataforma, o departamento de Recursos Humanos ou o Time de Pessoas. Eles poderão revisar internamente a gestão de suas credenciais e fornecer a assistência necessária para resolver qualquer inconveniente.
Processo:
No Buk, você terá a possibilidade de assinar seus documentos eletronicamente. O processo se inicia com uma notificação de assinatura que será enviada quando o administrador da plataforma no Buk solicitar sua assinatura em um documento específico. Nesse momento, você receberá uma notificação em seu e-mail pessoal com o assunto "Precisamos da sua assinatura para um documento". A partir daí, você poderá acessar sua conta do Buk clicando no botão "Assine Aqui" ou "Assinar".
Uma vez que você tenha feito login no Buk, será exibida uma janela apresentando o documento que sua empresa solicita que você assine. Para continuar, basta inserir sua senha de acesso ao Buk no campo correspondente (caso você tenha SSO habilitado na plataforma, não será solicitada a senha), depois pressione o botão "Continuar" para prosseguir com a assinatura do documento.
Na próxima etapa, o sistema solicitará que você escolha um método para receber o código de segurança, que é o fator de dupla autenticação. Você poderá optar por recebê-lo através dee-mailouMensagem de texto (SMS).
Tenha em mente que se nas configurações do perfil normal estiver configurado desta forma, o colaborador poderá editar seu número de telefone diretamente neste modal na seção"Editar meu telefone", caso contrário, a mensagem dirá "Contate seu administrador".
Depois de selecionar a opção preferida, você receberá o código correspondente. Se não receber o código em alguns minutos, pode clicar na opção "Enviar um novo código" para que o sistema envie novamente. Insira o código recebido no campo correspondente e clique em "Assinar Documento" para completar o processo.
Email:
Mensagem deTexto (SMS):
Uma vez concluído, o sistema notificará o sucesso do processo.
Por fim, ao clicar novamente no documento, você poderá visualizar sua assinatura eletrônica, a data e hora em que foi realizada, assim como um código QR que permite autenticar a assinatura de forma rápida e simples.
Palavras-chave:
Assinatura, colaborador, fluxo, passo a passo, QR, código, e-mail, SMS, notificar, notificação, contrato.
Você também pode se interessar por:
Como acessar o portal da sua plataforma Buk?
Lembre-se, se precisar de ajuda pode nos contatar através dos nossos canais de atendimento.
Chat | Telefone | E-mail.
Ficaremos felizes em ajudar!
