Os usuários na Buk podem ter um perfil atribuído. Esse perfil é composto por um conjunto de permissões configuráveis na seção Perfiles do módulo Usuarios y Perfiles.A imagem a seguir mostra a estrutura com a qual as permissões são organizadas dentro de um perfil, incluindoAbas,Entidades ou Agrupadores,Permissões,Ações.

Estrutura hierárquica de permissões

A configuração de permissões na Buk segue uma hierarquia que permite organizar o acesso por níveis e evitar inconsistências entre módulos. Estes são seus componentes:

Abas

São os acessos gerais a cada módulo ou área da plataforma (por ejemplo: Administrativo, Remuneraciones, Información, Sistema).
Se uma aba não estiver habilitada, nenhuma parte interna do módulo poderá ser utilizada.

Entidades ou Agrupadores

São seções dentro de cada aba que reúnem várias permissões relacionadas entre si.
Exemplo: dentro deAdministrativo, o agrupadorColaboradorescontém permissões como Información personal, Previsión, Trabajos, etc.

Permissões

São os acessos específicos dentro de cada agrupador. Cada permissão controla que tipo de informação ou processo um usuário pode visualizar ou modificar.

Ações

Ao configurar um perfil, você pode definir essas ações para cada módulo ou tipo de informação. As ações disponíveis variam por agrupamento, e são:

Não: Sem permissão para visualizar a informação.
Sim: Com permissão para utilizar o módulo.
Leitura: Pode visualizar informações, excluindo as informações sensíveis.
Leitura sensível: Pode visualizar todas as informações, incluindo dados sensíveis relacionados a pagamentos (por exemplo, salário base, gratificações, bônus, entre outros).
Modificação: Pode visualizar e modificar informações.

Algumas permissões têm ações adicionais de acordo com as capacidades do módulo associado.

A capacidade para editar ações pode variar conforme o plano contratado (Esencial ou Pro). Para entender melhor essa segmentação, revise o artigo:Como funcionam as permissões de acordo com o plano contratado (Esencial ou Pro)?

Dependências entre permisos

Algumas permissões exigem que outra permissão esteja configurada em um nível mínimo para habilitar seu uso.

Quando uma modificação requer atualizar permissões dependentes, a plataforma exibirá ummodal de confirmaçãopara evitar bloqueios ou configurações inconsistentes.

A seguir, apresenta-se em detalhe todas as permissões disponíveis na plataforma:

⚠️ Nota:
Se você não encontrar uma permissão em sua plataforma, pode dever-se a que você não conta com o módulo correspondente, é de outro país ou está desativado. Para ativá-lo, por favor entre em contato com um agente do SAC para receber assistência.

Administração

Gestión de Colaboradores

Colaboradores:Permite ver ou modificar informação pessoal e previdenciária do colaborador. Os usuários com permissão de "empleados" e sem permissão de "trabajos", podem ver os seguintes "importadores", "exportadores" e "Ficha del empleado".

🚧 Permissão sujeita a Limite de Área

Trabajos:Permite ver ou modificar informação contratual do colaborador. Caso o usuário tenha permissão de "trabajos", verá a ficha de empleados aberta a partir do “resumen”.

📌Dependências: Para acceder a trabajos se requiere al menos permiso de lectura en Empleados

🚧 Permissão sujeita a Limite de Área

Bloqueio por RUT/RFC/RG/CPF/Número de documento:Bloqueia a recontratação. O colaborador poderá candidatar-se a outros processos de seleção e ser postulante sob a ressalva de que aparecerá o ícone de bloqueio e não poderá ser gerada uma nova ficha ou nuevo trabajo

🚧 Permissão sujeita a Limite de Área

Bitácoras e Anotações:Permite ver ou modificar registros na bitácora do colaborador e em anotações. Além disso, permite deixar comentários associados às avaliações de desempenho. Permitirá ver a bitácora na ficha do colaborador (feedback, planos de ação, avaliação e reconhecimento) e também editá-los.

🚧 Permissão sujeita a Limite de Área

Registro de férias:Permite ver ou modificar o registro e solicitação de férias. Poderá ver e/ou editar o registro de férias (carregar saldos, adicionar férias tiradas).

🚧 Permissão sujeita a Limite de Área

Aprovação de Férias:Permite-se modificar somente quando a permissão de férias estiver atribuída como Leitura. Poderá ver as solicitações de férias, para aprová-las ou rejeitá-las.

📌Dependências: Esta permissão depende de que “Registro de Vacaciones” esteja em modificação

🚧 Permissão sujeita a Limite de Área

Adiantamentos

Adiantamentos:Permite consultar os adiantamentos realizados através do Buk Adelantos. Esta permissão não está sujeita a limites de área.

Solicitações

Solicitações:Permite ver solicitações de workflow. Modificación: Permite modificar, eliminar e aprovar solicitações e plantillas de workflow. Modificación permite criar novas plantillas de workflow, e ver, baixar, aprovar, rejeitar, eliminar e devolver qualquer solicitação. Leitura permite ver e baixar qualquer solicitação. Além disso, solicitantes e participantes do fluxo de aprovação da solicitação poderão vê-las e interagir com elas.

📌Solicitações de Alta e Movimiento sim estão sujeitas a limites de área (não são visíveis na vista de solicitações se não corresponderem às áreas permitidas).
🚧 Solicitações Flexibles, de Baja, Pre-ingreso e Búsqueda não estão sujeitas a limites de área.

Os campos do formulário podem ser limitados a permissões de área desde a configuração do template. Para mais detalhes, você pode ver o artigoComo funcionam las permissões en el módulo de Workflow?

Organização

Cargos:Permite gerir e visualizar cargos através da plataforma. Particularmente a visualização da seção de cargos. Para ter edição sobre cargos deve-se ter a permissão de trabajos. Esta permissão não está sujeita a limites de área.
Áreas:Permite a visualização e edição da estrutura de áreas da empresa, em particular o acesso à seção de áreas. O limite por área pode filtrar parte desta permissão. Esta permissão não está sujeita a limites de área.
Recintos:Permite ver e criar recintos. Esta permissão não está sujeita a limites de área.

Compensações

Bandas Salariais:Permite ver ou modificar as bandas salariais dos cargos. Permite editar as bandas somente no caso de ter permissão de edição.

Assiduidade

Assiduidade:Permite ver ou modificar informação de assiduidade do colaborador. Permite ver e/ou editar o calendário de assiduidade dos colaboradores (férias, licenças, ausências, permissões).

🚧 Permissão sujeita a Limite de Área

Configuração de Férias:Permite ver ou modificar os tipos de férias. Permitirá ver os tipos de férias e modificá-los (aplicar quantidade de sobregiros, alterar o nome da vacación, alterar o tipo de aprovação e se vence ou não). Esta permissão não está sujeita a limites de área.

Documentos e Assinatura

Documentos do Colaborador:Permite ver ou modificar documentos do colaborador. Por um lado, permite acessar Documentos > Todos nas fichas de todos os colaboradores. Por outro lado, permite acessar a tabela de documentos, particularmente as abas: Todos los pendientes, Todos los documentos e Papelera.

🚧 Permissão sujeita a Limite de Área

Plantillas:Permite acessar a seção Plantillas dentro de Documentos e Assinatura. Esta permissão não está sujeita a limites de área.

Onboarding

Onboarding:Permite ver e criar processos. Leitura: acesso para ver processos de onboarding e suas tarefas. Modificación: Além disso, acesso para criar e modificar processos de onboarding. Esta permissão não está sujeita a limites de área.

Gestão de ativos

Gestão de ativos Inventários e ordens:Permite criar Categorías e Productos para criar um ativo a partir destes, junto com dar acesso ao inventário e ao centro de ordens. Esta permissão não está sujeita a limites de área.
Configuração de Gestão de Ativos:Permite criar, atribuir e gerar movimentações aos ativos, assim como gerir as ordens. Concede acesso ao catálogo de produtos que serve como base para a criação de ativos. Esta permissão não está sujeita a limites de área.

Remunerações

Processos

Processos:Permite criar e gerir processos. Permite-se modificar somente quando a permissão Colaboradores tiver ao menos Leitura Sensível.

📌Dependências: Para acessar a Nómina Electrónica, é necessário ter ao menos Leitura Sensível em Colaboradores

🚧 Permissão sujeita a Limite de Área

Mudanças em Liquidações Restritas/Mudança no recibo de nómina:Ao estar em "Modificación" permite que o usuário insira mudanças nas liquidações que se encontram em restrição. O usuário ao menos deveria ter algum permiso para modificar liquidações abertas.

📌Dependências: sólo puede habilitarse si al menos uno de los siguientes permisos está en nivel Modificación

Trabajos
Asignación de items
Asistencia

🚧 Permissão sujeita a Limite de Área

Boletas de Honorarios

Boletas:Para poder modificar órdenes de boletas debe al menos tener permiso de lectura en servicios honorarios. En lectura permite ver órdenes de boletas de honorarios y en modificación además permite crearlas. El permiso de servicios de honorarios debe estar al menos en lectura.

📌Dependências: Este permiso depende de que se encuentre activo el permiso “Servicio de Honorario”

🚧 Permissão sujeita a Limite de Área

Servicios:Em lectura permite ver servicios de boletas de honorarios y en modificación además permite crearlos.

🚧 Permissão sujeita a Limite de Área

Ítems

Ítems:Permite crear ítems o modificar existentes. Permite ver, crear o modificar ítems, dependiendo del nivel de permiso.

🚧 Permissão sujeita a Limite de Área

Atribuição de Itens:Permite-se modificar somente quando a permissão Administração de Items estiver atribuída como "lectura" ou "modificación". Permite asignar items e depende do permiso de administración (debe estar al menos en lectura).
📌Dependências: Esta permissão depende de que se encuentre en “modificación” alguno de estos permisos:
- Trabajo
- Ítems
- Asistencia
🚧 Permissão sujeita a Limite de Área

Tratos

Administração de Tratos:Permite crear o modificar lugares, labores, tarifas y unidades de tratos.

🚧 Permissão sujeita a Limite de Área

Registro de Tratos:Permite asignar y ver tratos asignados a los colaboradores.

🚧 Permissão sujeita a Limite de Área

Finiquitos

Finiquitos:Em lectura permite ver ou exportar finiquitos. Em Modificación também permite simular, importar e criar finiquitos.

📌Dependências:

Se Trabajo tiver Modificación, então Finiquitos será definido como Modificación.
Se Trabajo tiver Leitura Sensível, então Finiquitos será definido como Leitura.
Se Trabajo tiver Leitura ou No, então Finiquitos será definido como No

🚧 Permissão sujeita a Limite de Área

Arquivos e pagamentos

Baixar Arquivo de Sueldos:Permite baixar o transfer bancário. A modificação só pode ser concedida se houver a permissão de Procesos e ao menos Leitura Sensível em Colaboradores. Este permiso está sujeito a límites de área.

📌Dependências: Esta permissão depende de que se encuentre activo el permiso “Procesos”

Enviar Arquivo de Sueldos:Permite enviar archivo de Bancos a un servidor sftp/Ftp. A modificação só pode ser concedida se houver a permissão de Procesos e ao menos Leitura Sensível em Colaboradores. Este permiso está sujeto a límites de área.

📌Dependências: Esta permissão depende de que se encuentre activo el permiso “Procesos”

Nómina Electrónica

Nómina Electrónica:Permite emitir nómina electrónica

📌Dependências: Para acessar a Nómina Electrónica, é necessário ter ao menos Leitura Sensível em Colaboradores. En el caso de México, es el CDFI.

Desenvolvimento Organizacional

Talento

Avaliações:Permite ver, criar e modificar as avaliações de desempenho. Os administradores podem definir quais papéis têm acesso a visualizar e editar as avaliações. Isto inclui a capacidade de atribuir avaliadores, estabelecer prazos e configurar os formulários de avaliação.

Visibilidade dos resultados: Pode-se configurar quem tem acesso aos resultados das avaliações, permitindo que somente certos papéis, como gerentes ou recursos humanos, vejam os resultados completos. Esta permissão está sujeita a limites de área.
Metas:Atribuição e acompanhamento de Objetivos: Os supervisores podem atribuir objetivos às suas equipes e acompanhar o progresso. As permissões definem quem pode editar ou fechar objetivos.

Visibilidade de Objetivos: Pode-se estabelecer se os objetivos são visíveis apenas para o empregado e seu supervisor ou se também podem ser vistos por outros membros da equipe. Esta permissão está sujeita a limites de área.
Feedback contínuo:Existe Feedback anônimo ou identificado: É possível permitir que os empregados forneçam feedback de forma anônima ou identificada, dependendo da configuração estabelecida pela organização.

Acesso ao Feedback: As permissões podem determinar quem pode ver o feedback recebido por um empregado, seja o próprio empregado, seu supervisor direto ou recursos humanos. Esta permissão está sujeita a limites de área.
Planos de ação:Permite ver, criar e modificar os planos de ação. Criação e edição: Os planos de ação podem ser criados pelos supervisores ou por recursos humanos, e as permissões determinam quem pode editá-los ou marcá-los como concluídos.

Acompanhamento do progresso: As permissões também controlam quem pode ver o progresso de um plano de ação, permitindo um acompanhamento adequado por parte dos responsáveis. Esta permissão está sujeita a limites de área.
Desenvolvimento:Permite visualizar o potencial de crescimento dos empregados. Isto inclui:
- Acesso à vista de Ninebox ou matriz de talento (desempenho vs. potencial), se estiver habilitada.
- Visualização de informações associadas ao potencial declarado por líderes ou avaliadores nos processos de avaliação.
- Possibilidade de analisar essas informações para tomar decisões sobre planos de carreira, sucessão e desenvolvimento individual. Esta permissão não está sujeita a limites de área.

Seleção

Seleção:Permite ver e criar os planos de seleção. Leitura: acesso para ver todos os processos de seleção e candidatos. Modificación: Além disso, acesso para criar e modificar os processos. Administração dos modelos de processos, automações, formulários e correos de selección. Esta permissão está sujeita a limites de área.

Administração do Portal

Administração do Portal:Permite administrar os tipos de capa no portal, publicações, ações rápidas, aniversários e tarefas pendentes. Permite configurar capas, ações rápidas e publicações no portal do colaborador. Esta permissão está sujeita a limites de área.

Reconhecimentos

Reconhecimentos:Permite administrar os tipos de reconhecimentos e ver todos os reconhecimentos que são realizados. Dá acesso a criar tipos de reconhecimentos, configurações gerais e histórico de reconhecimentos. Esta permissão está sujeita a limites de área.

Pesquisas

Pesquisa de Clima:Permite configurar, gerir, revisar resultados e configurar o critério de visualização em pesquisas de clima. Esta permissão está sujeita a limites de área.
Pesquisa Livre:Permite configurar, gerir e revisar resultados em pesquisas livres. Esta permissão está sujeita a limites de área.

Canal de denúncias

Canal de denúncias:Acesso completo ao módulo. Esta permissão não está sujeita a limites de área.

Serviço ao colaborador

Serviço ao colaborador:Habilita o acesso direto ao Intercom. Esta permissão não está sujeita a limites de área.

Benefícios

Benefícios:Permite criar e editar benefícios, planos de benefícios e realizar ações sobre as solicitações dos mesmos. Esta permissão está sujeita a limites de área.
Aprovação solicitações de benefícios:Em caso de modificação, permite realizar ações de um supervisor sobre as solicitações de benefícios. Esta permissão requer permissões de visibilidade sobre colaboradores para visualizar solicitações. Esta permissão está sujeita a limites de área.

Capacitações

Capacitações:Controla as ações que cada usuário pode realizar dentro dodashboard, assegurando uma gestão segura e personalizada. Concede acesso a dados e configurações do módulo LMS, incluindo cursos, trilhas, instâncias e multimídia. Esta permissão não está sujeita a limites de área.

Papel de Usuário

Papel de Usuário:Define o nível de acesso e as responsabilidades dos usuários dentro do sistema educativo, adaptando a experiência de acordo com sua função. Esta permissão não está sujeita a limites de área.

Informação

Relatórios

Relatórios:Acesso à reporteria da plataforma. Esta permissão não está sujeita a limites de área.

Importadores

Importadores:Acesso aos importadores da plataforma. Esta permissão não está sujeita a limites de área.

Exportadores

Exportadores:Acesso aos exportadores da plataforma. Esta permissão não está sujeita a limites de área.

Copilot

Copilot:Permite acessar o sistema Copilot no menu lateral. Esta permissão não está sujeita a limites de área.

Configuração do sistema

Parâmetros gerais:Acesso às configurações gerais da plataforma.
Atributos personalizados:Permite ver, criar e modificar atributos personalizados.
🚧 Permissão sujeita a Limite de Área
Lembrete de tarefas:Acesso para configurar o e-mail lembrete semanal de tarefas pendentes para toda a empresa.
Empresas:Acesso às razões sociais dentro da plataforma.
Variáveis de empresas:Acesso a todas as variáveis que a Empresa teve (Mutual, caixas de compensação, asignación Familiar).

📌Dependências: Depende da permissão Empresas.

Sindicatos:Acesso a informações de Sindicatos.
Contas contábeis:Permite criar/ler/editar/excluir contas contábeis na vista de administração Cuentas Contables (admin/cuentas_contables). Também permite associar ítems às contas contábeis.
Centros de custo:Permite ver e criar definições de centros de custo.
Usuários e perfis:Permite administrar usuários, tipos de perfis e seus permisos associados.
🚧 Permissão sujeita a Limite de Área
Estruturas contábeis:Acesso à configuração da centralização contábil.
Histórico de alterações: Acesso ao histórico de atividades realizadas na plataforma.
Localidades:Acesso às informações de localidades dos centros de trabalho dos colaboradores.
Acessos API:Acesso para integrar a Buk com outras plataformas através de API.
Whitelist de acesso:Permite gerir os endereços IP autorizados para acessar as APIs da Buk.

📌Dependências: esta permissão depende de que se tenha no mínimo Leitura no permiso “Accesos API”

Webhooks:Permite gerir o envio automático de dados para uma URL externa quando ocorrem eventos na Buk.

📌Dependências: esta permissão depende de que se tenha no mínimo Leitura no permiso “Accesos API”

Feriados:Acesso à gestão de dias festivos na plataforma.
Faturamento:Esta permissão dá acesso à seção de ‘Estado de Cuenta’, dentro de Administración. Aqui você pode ver todos os seus documentos fiscais relativos à sua facturación com Buk. Adicionalmente, permite carregar comprovantes de pagamento para desbloquear sua plataforma se você tiver o ícone de cobranza ativo.
Estado de cuenta:Permite acessar o módulo Estado de Cuenta dentro de Administración. Com esta permissão o usuário pode visualizar todas as facturas emitidas pela Buk, revisar seu estado de pagamento (pendente ou paga), baixar os documentos em PDF e carregar comprovantes de pagamento caso tenha o ícone de cobranza ativo.
Outros:Permite acessar módulos de Administración como a configuração do serviço ao colaborador, benefícios e seleção. Também concede acesso à gestão de tipos de ausência e tipos de sueldo, ao chat de suporte e ao Marketplace juntamente com suas integrações.

Acesso ao Suporte

Acesso a suporte:Esta permissão lhe dá autorização para conceder acesso ao suporte de buk.O acesso ao suporte não está sujeito a limites de áreas, papel, nem conjunto de dados mesmo que o usuário que o conceda esteja limitado.

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