Documentos y Firma

Preguntas frecuentes

• ¿Qué son las Plantillas de Documentos?
• ¿Qué significan los Topes y Límites en el módulo de documentos?
• ¿Cuál es la función de los Importadores y Exportadores en Documentos?
• ¿Qué son las Variables en los documentos?
• ¿Cuál es el rol del Representante Legal en el flujo de firmas?

Configuraciones

• ¿Cómo puedo configurar los representantes legales de mi empresa?
• Configuraciones del Módulo Documentos y Firma

Documentos

• ¿Dónde se almacenan los documentos firmados digitalmente en Buk y por qué es relevante su ubicación?
• ¿Por qué necesito usar Documentos y Firma Electrónica?
• Documentos (Gestión Documental)
• Aprobación masiva de documentos
• Recuperación de documentos eliminados
• Autogeneración de documentos

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Exportadores e Importadores

• Importador de Documentos
• Exportador de Estado de Documentos y Firma
• Descargar un exportador de estado de firmas

Firma digital

• Rechazo de firma de documentos
• ¿Cómo se verifica la autenticidad de una firma digital?
• ¿Qué sucede con un documento después de haber sido firmado digitalmente en Buk?
• ¿Cómo funciona el código de seguridad en la firma de documentos en Buk?
• ¿Qué sucede después de que firmas un documento en Buk?
• ¿Puedo firmar documentos desde mi teléfono o dispositivo móvil?

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Mi ficha - Documentos

• ¿Cómo autogestionar certificados?

Plantillas

• Personaliza la plantilla de firma de documentos externos
• Recetario de Variables: Formatos Listos para tus Contratos, Anexos y otros
• Formatos y estructuras de control para variables en Plantillas
• Cómo formatear las variables en plantillas de documentos
• Capacidades de las plantillas de documentos
• Creación de Plantillas con IA

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