El Representante Legal es la figura jurídica configurada en la plataforma con la autoridad necesaria para suscribir documentos y contratos en nombre de la organización. Su propósito es otorgar validez legal a los actos administrativos realizados a través de la firma electrónica, actuando como la contraparte oficial del colaborador en la relación laboral. Resuelve la necesidad de centralizar la representación de la empresa, permitiendo que los flujos de firma sean automáticos y cumplan con los marcos normativos de cada país.
Funcionamiento general
Conceptual y técnicamente, el Representante Legal actúa como un firmante predeterminado en los flujos de firma. Su perfil está asociado a datos de identidad validados (como RUT o DNI) que se insertan en los certificados de firma electrónica. Interactúa con las plantillas a través de firmas automáticas o manuales, dependiendo de la configuración del flujo. Su participación es el paso final o inicial que formaliza el documento, garantizando que el archivo resultante sea un contrato legalmente vinculante para ambas partes.
Alcance y límites
Cubre la firma de contratos de trabajo, anexos, notificaciones de despido y cualquier documento que requiera la validación de la empresa. Corresponde configurar a una o varias personas en este rol según la escritura de constitución de la organización. Su alcance se limita a la suscripción de documentos; no otorga automáticamente permisos de administrador en la plataforma, a menos que se le asigne explícitamente ese perfil. Su responsabilidad es legal sobre el contenido del documento firmado.
Relación y diferencias con otros elementos
Se diferencia de un "Aprobador" o "Revisor" en que estos últimos solo validan el proceso interno, mientras que el Representante Legal es quien efectivamente "estampa" su voluntad legal en el documento. Se confunde con el perfil de "Administrador", pero un administrador puede gestionar la plataforma sin tener facultades de representante legal, y viceversa.
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