4. Programas de Inspección

Requisitos Previos

Antes de comenzar a crear un programa, asegúrate de cumplir con lo siguiente:

• Tener acceso activo al módulo de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
• Contar con un perfil de usuario con permisos de Modificación en Configuración de Inspecciones.
• Tener al menos una Plantilla de Inspección creada previamente en el sistema.

Paso a Paso: Crear un Programa de Inspección

1. Dirígete al menú lateral y selecciona SST > Inspecciones > Programas de inspección.

2. En la esquina superior derecha de la tabla, haz clic en el botón "Crear programa de inspección".

   

3. Selecciona la Plantilla base:

   • Al elegir una plantilla, el sistema heredará automáticamente su lista de preguntas y su periodicidad sugerida.
   • Verás un mensaje informativo indicando: "Las preguntas se heredarán automáticamente desde la plantilla seleccionada. Si agregas otra, se añadirán al final".

   

4. Completa los datos generales del programa:
   • Nombre del programa (Obligatorio): Por defecto adoptará el nombre de la plantilla seleccionada, pero puedes modificarlo para especificar el contexto (por ejemplo: "Inspección de estado de extintores - Piso 15").
   • Periodicidad (Obligatoria): Se cargará automáticamente la cadencia sugerida en la plantilla (diaria, semanal, mensual, etc.), pero puedes ajustarla según las necesidades específicas de este programa.
   • Área y Lugar (Obligatorios): Selecciona el Área (los datos organizacionales vienen de tu empresa) y define en texto libre el Lugar específico donde se realizará la revisión en terreno (por ejemplo, "Bodega central" o "Sala de máquinas" ).
   • Inspector (Obligatorio): Selecciona en la lista desplegable al usuario de Buk que será responsable de contestar la inspección. (Puede ser cualquier usuario registrado en la plataforma, con o sin ficha de colaborador).
   • Fecha de inicio (Obligatoria): Define el día a partir del cual el programa comenzará a generar las inspecciones automáticas.

   • Definir fecha de término (Opcional): Activa esta casilla e ingresa una fecha si deseas que la generación automática de revisiones se detenga en un día específico.

      

5. Preguntas adicionales (Opcional):
   • Si este lugar o área requiere evaluar un punto extra que no está en la plantilla base, puedes redactar preguntas adicionales que quedarán al final del formulario.
     • Configura si la pregunta requerirá Respuesta obligatoria y/o Evidencia obligatoria.

     • Nota: Estas preguntas adicionales aplicarán únicamente a este programa y no modificarán la plantilla original.

        

6. Revisa la información y haz clic en "Crear programa de inspección".

¿Cómo funcionan los Programas activos?

• Generación automática de Inspecciones: Al guardar y activar un programa, el sistema generará automáticamente la primera inspección y la siguiente ocurrencia programada. Todas las instancias de revisión concretas se visualizarán y gestionarán en la pestaña Inspecciones.
• Ocurrencias Atrasadas: Si llega la fecha de una inspección y el inspector no la completa, la tarea pasará a estado Atrasada. El programa no se detendrá y generará normalmente la siguiente inspección en la fecha que corresponda, conviviendo ambas en el listado hasta que se respondan.

Gestión de los Programas de Inspección:

Una vez creados los Programas de Inspección, puedes realizar las siguientes acciones sobre ellos:

• Desactivar / Activar: Puedes cambiar el estado del programa a Inactivo mediante el botón de conmutación. Al desactivarlo, el sistema dejará de generar nuevas tareas a futuro, pero conservará intacto el historial de inspecciones generadas anteriormente.
• Editar: Haz clic en el ícono del lápiz para modificar el nombre, el inspector, el área, el lugar, la periodicidad o agregar preguntas adicionales.
• Eliminar: Puedes borrar un programa desde el ícono del basurero.

Consideraciones importantes

• Independencia de la Plantilla: Modificar o agregar preguntas en un programa no altera la plantilla original. Asimismo, si editas la plantilla base en el futuro, las inspecciones que ya fueron generadas por el programa mantendrán la versión del formulario con la que nacieron.
• Inspector obligatorio: A diferencia de la plantilla (que no tiene responsable), todo programa requiere tener un inspector asignado para poder generar las tareas en su plataforma.
• Separación de vistas: Los programas actúan exclusivamente como motores de configuración. Las evaluaciones reales para responder con fotos y comentarios viven en la pestaña SST > Inspecciones > Inspecciones.

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