Los materiales en los cursos e-learning de Buk son los contenidos que los colaboradores visualizan e interactúan durante su proceso de formación. Existen dos rutas para cargar materiales al LMS, y la elección entre una u otra tiene consecuencias directas sobre su disponibilidad, reutilización y posibilidad de descarga posterior.
Funcionamiento general
Los materiales pueden cargarse de dos formas:
- Desde Centro de Datos → Multimedia → E-learning: el archivo queda almacenado en la biblioteca de medios de la organización. Puede reutilizarse en múltiples cursos y es posible descargarlo desde esa misma ruta después de subirlo.
- Directamente al tópico del curso: el archivo queda vinculado únicamente a ese tópico. No puede reutilizarse en otros cursos ni descargarse desde la plataforma una vez cargado.
Los formatos aceptados varían según el tipo de material. Para videos, el límite de tamaño es de 5 GB por archivo. Para imágenes de portada, el peso máximo es de 600 KB.
Los subtítulos se agregan en formato .srt y solo están disponibles para videos cargados directamente en la plataforma, no para videos incrustados desde plataformas externas como YouTube.
Para añadir materiales de estudio a tus cursos, debes subirlos al Centro de Datos y luego vincularlos a la ruta específica de tu contenido e-learning.
Paso a paso
Dirígete al menú Centro de datos > Multimedia.
Selecciona la carpeta E-learning y luego presionar el boton Agregar nuevo, selecciona Subir archivos o Scorm (donde específicas donde desees alojar el archivo).
Luego arrastra el documento directamente al área de carga.
Haz clic en cargar
Ve a tu curso, en la sección de material del curso edita la lección correspondiente y selecciona el archivo que deseas agregar
Relación y diferencias con otros elementos
Los materiales del curso son distintos al material complementario. El material complementario es un recurso adicional que el colaborador puede revisar de forma opcional, mientras que los tópicos de contenido forman parte del flujo obligatorio del curso y contribuyen al porcentaje de avance.
- Centro de Datos vs. tópico directo: la diferencia clave es la reutilización y la posibilidad de descarga posterior. Para materiales que se usan en más de un curso, siempre es preferible cargarlos desde el Centro de Datos.
- Videos vs. SCORM: los archivos SCORM tienen su propio sistema de seguimiento de avance interno. El LMS registra la completitud del SCORM, pero el control detallado del progreso lo gestiona el propio archivo SCORM.
Consideraciones o limitaciones importantes
Responsabilidad: La gestión, carga y actualización de materiales es responsabilidad exclusiva de los administradores de la plataforma.
Límites de tamaño: El tamaño de los archivos en formato PDF, JPG, PNG, JPEG, PPT y PPTX el límite es de 100MB. Para los archivos en formato MP4 el límite de tamaño es de 5GB.
Visibilidad: Los enlaces solo serán válidos para usuarios que tengan una inscripción activa en el curso y cumplan con el perfil de acceso definido.
Ten en cuenta que no es posible embeber videos de Vimeo ni utilizar código Iframe en los cursos. Además, actualmente no existen estadísticas de visualización ni registros de acceso a los materiales subidos.
- Un archivo eliminado desde el Centro de Datos desaparece de todos los cursos que lo estaban usando. No existe papelera de reciclaje ni opción de restauración.
- Un archivo cargado directamente al tópico de un curso no puede descargarse posteriormente desde la plataforma. Si se necesita recuperar el archivo, debe subirse nuevamente.
- Los videos incrustados desde YouTube u otras plataformas externas no cuentan para el cálculo de avance del colaborador de la misma forma que los videos cargados directamente.
- Los materiales cargados en un curso no son visibles para los colaboradores hasta que el tópico esté publicado.
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