La administración de Beneficios en Buk responde a la necesidad de gestionar de forma segura y estructurada los accesos y responsabilidades sobre este módulo. Definir quién puede crear, modificar, aprobar o solo visualizar beneficios permite mantener el control sobre la asignación y uso de estos recursos, asegurando que cada usuario actúe dentro de los límites de su rol y que los procesos de aprobación sean claros y auditables.
Este artículo tiene como finalidad detallar las opciones de permisos de usuario para los perfiles de beneficios en la plataforma BUK. Esto permitirá configurar la visibilidad adecuada para los usuarios responsables de diferentes tareas dentro del módulo de beneficios.
Consideraciones importantes:
- Creación y Configuración de Beneficios: Es imprescindible no tener segmentación por límite de áreas para poder crear y visualizar la configuración de los beneficios.
- Aprobación de Beneficios: No existen requisitos de límite de áreas para la aprobación de beneficios con nivel de aprobación RRHH.
Desde Administración>> Usuarios y Perfiles >> Perfiles>>Crear perfil de Usuario, podrás crear tu perfil de usuario personalizado
Las opciones para Beneficios son las siguientes:
- Beneficios: Podrás crear, modificar y gestionar los beneficios desde tu módulo, recuerda que es muy importante que no estés limitado por área, caso contrario no podrás acceder a esta opción. Además podrás realizar las configuraciones generales y crear planes de beneficios.
- Aprobaciones: Tendrás acceso para aprobar todas las solicitudes con nivel de aprobación RRHH. Podrás hacerlo aunque tengas límite de área, pero solo sobre solicitudes dentro de ese límite. Este permiso está pensado para usuarios que requieran participar de la aprobación de solicitudes sin necesariamente tener acceso a modificar beneficios, configuraciones o planes.
Recuerda que si un colaborador con perfil normal es también una jefatura (tiene subordinados), no requiere un perfil de usuario personalizado. Podrá aprobar los beneficios con nivel de aprobación de jefatura de sus dependientes sin inconvenientes.
Imagen con los niveles de aprobación que se pueden configurar al crear un beneficio:
Algunos ejemplos de configuraciones:
- Podrás crear y aprobar beneficios
- Podrás crear beneficios mas no aprobar
- Solo podrás ver beneficios más no aprobar
- No podrás crear beneficios pero si podrás aprobar: Acá tienes dos opciones, aprobación de solicitudes (RRHH) y aprobación de solicitudes (Jefatura) puedes usar la una o la otra según sea tu necesidad.
Recuerda que los permisos de usuarios son dependientes de la configuración que realices en tus beneficios en el apartado .
¿Cómo configurar un beneficio para que sea solicitable?
Módulos Requeridos:
- Base: Nómina
- Gestión de beneficios
Palabras Claves:
Beneficios, permisos de usuario
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