1️. Configuración en el formulario de evaluación:
Al activar la casilla ☑️ Integrar evaluación con seguimiento de avance de Objetivos, permitirás que los formularios de evaluación en los que se evalúan objetivos se completen automáticamente con el último porcentaje de avance registrado en la ficha del evaluado.
💡 Consideración: los avances en el formulario se completan al momento de generar los formularios, por ende, no se mostrarán durante la fase de previsualización.
La casilla bloqueará la opción de escalas para medir con porcentaje → porque se ocuparán los porcentajes de cumplimiento actuales.
Y bloqueará los pesos a distribuir en las Categorías de objetivos → Se considerarán los pesos dispuestos en la ficha de cada colaborador:
Al publicar los resultados de la evaluación de desempeño, los porcentajes de avance y los avances en unidades, se actualizarán en la ficha del colaborador, con la información respondida en los formularios.
2. Escala de avance de objetivos
Esta escala se utiliza para medir el avance de cada objetivo, asociando una unidad de medida al porcentaje de avance (cumplimiento):
Por ejemplo:
- 50% de cumplimiento = venta de 250 manzanas.
- 100% de cumplimiento = venta de 500 manzanas.
En los formularios de evaluación, el evaluador calificará los objetivos con las unidades de medida configuradas en la escala de avance.
💡Recuerda que cada unidad estará asociada a un porcentaje de avance.
Sobrecumplimiento
La escala puede estar configurada con o sin sobrecumplimiento, según cómo la organización decida reconocer avances superiores a la meta.
- A partir de esta escala, el sistema calcula automáticamente el porcentaje de cumplimiento de cada objetivo.
- Luego, estos porcentajes se ponderan según los pesos configurados, obteniendo una nota general de objetivos.
Esta nota aún se encuentra expresada en la escala de avance de objetivos utilizada.
[Ejemplo]:
3. Escala de resultados de la evaluación
La escala de resultados se utiliza para unificar todos los resultados de la evaluación en una misma escala final.
- Todas las notas obtenidas (competencias y objetivos) se recalcularán en base a esta escala.
- La nota máxima de la escala de avance de objetivos, será equivalente a la de la escala de resultados.
- En caso de que la escala de avance de objetivos haya sido configurada con sobrecumplimiento, todos los valores configurados sobre el 100% de avance, quedarán establecidos como resultados esperados, y por tanto, serán todos equivalentes a la nota máxima de la escala de resultados.
[Ejemplo]:
Ejemplo de funcionamiento
Continuaremos utilizando los mismos ejemplos de escalas presentados anteriormente.
Supongamos que en una evaluación:
- Los objetivos se miden con una escala de avance que admita sobrecumplimiento.
- Un colaborador obtiene en un objetivo un avance de un 100% y en otro supera la meta, alcanzando un 120%.
Al momento de calcular la nota final de la evaluación:
- Ambos resultados se re-escalan a la escala de resultados y se asignan al mismo valor máximo, en este caso, 100.
- El sistema no genera una nota superior al máximo de la escala de resultados, es decir, el sobrecumplimiento no afecta a la nota final.
- El sobrecumplimiento se muestra de forma informativa (mediante una estrella junto al objetivo), indicando que el objetivo superó la meta, pero sin afectar la nota final de la evaluación.
En la ficha del colaborador, los resultados de los objetivos se verían de la siguiente manera:
¿Qué ocurre si cambio el valor máximo de la escala de resultados?
Si cambias el valor máximo de la escala de resultados con la intención de reflejar el sobrecumplimiento (por ejemplo, configurando la escala de resultados para que su valor máximo sea 120%), el sistema seguirá considerando ese valor como el valor máximo del resultado final de la evaluación.
Esto implica que:
- Todos los objetivos que hayan sido cumplidos al 100% o más se re–escalarán al valor máximo definido en la escala de resultados (en este caso al 120%).
- En este escenario, tanto un objetivo cumplido exactamente al 100% como uno con sobrecumplimiento terminarán mostrando la misma nota final (por ejemplo, 120%), ya que ambos alcanzaron o superaron el nivel máximo esperado.
- El sobrecumplimiento no genera una nota superior ni una diferencia en el resultado final, y continúa mostrándose únicamente de forma informativa.
En resumen, aumentar el valor máximo de la escala de resultados no permite distinguir numéricamente el sobrecumplimiento, sino que sólo redefine cuál es el nuevo valor considerado como 100% en la nota final.
Consideraciones importantes
- Puedes configurar las escalas de avance de objetivos con o sin sobrecumplimiento, según tus necesidades.
- La escala de resultados debe configurarse siempre pensando en el resultado final de la evaluación, no en el sobrecumplimiento.
- El reconocimiento del sobrecumplimiento es visual y descriptivo, y no modifica el valor máximo de la nota final.