Objetivo:
El objetivo de este artículo es explicar detalladamente el proceso que deben seguir los colaboradores para firmar múltiples documentos pendientes de forma masiva dentro de la plataforma Buk.
Alcance / Limitaciones:
Este artículo está dirigido a los colaboradores de la organización que necesitan firmar varios documentos laborales a través de la plataforma Buk.
Proceso masivo en la plataforma:
Para firmar varios documentos a la vez, el colaborador debe seguir los siguientes pasos:
1. Acceder a tu ficha a la pestaña de documentos. Si es que tienes documentos pendientes de firma, la vista partirá en la sección de pendientes.
2. Seleccionar todos los documentos que desea firmar marcando las casillas correspondientes o puedes seleccionar la casilla de "seleccionar todos".
3. Una vez seleccionados los documentos, deberá hacer clic en el botón Firmar (n) documentos.
4. A continuación aparecerá un modal para confirmar la cantidad de documentos que estas firmando.
5. Posteriormente debes seleccionar el método por el cual quieres recibir el código de verificación y poner siguiente.
6. Ingresa el código enviado para poder firmar el documento.
7. Te aparecerá un modal de estado indicando el proceso de firma, una vez finalizado con éxito el proceso, el modal se pondrá en verde y la lista de documentos seleccionados de la pestaña pendientes desaparecerá, ubicándose en la carpeta correspondiente.
Módulos requeridos:
- Módulos: Firma Digital y Gestión Documental
Palabras claves:
Firma, colaborador, flujo, paso a paso, QR, código, correo, mail, notificar, notificación, contrato, Representante Legal.
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