Com este artigo você conhecerá a forma de configurar e aproveitar a atualização massiva de inasistências, horas extras e horas não trabalhadas.
Abrangência / Limitações:
Esta sincronização massiva é realizada diretamente do Buk e pode ser feita em massa para todos oscolaboradorese recintos que você tenha no módulo de Control de Asistencia. Você pode selecionar um grupo de colaboradores que deseja atualizar. Se não souber como criar um grupo de colaboradores, pode ver o seguinte manual:Grupos de colaboradores com base em condiciones : Buk Chile.
Definições:
Lista de termos que variam conforme o país.
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Recinto:Local de trabajo
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Nómina: Lista de colaboradores
Proceso en Plataforma Individual:
No Buk, tendo perfil de administrador com permissões de modificação de Asistencia, você poderá ver no menu lateral a seção “Administrativo”, dentro “Asistencia” e, em seguida, “Gestión de Ausencias”
Nessa tela encontramos um filtro de período; ao selecionar um período, os dados dos colaboradores serão atualizados, mostrando em colunas a quantidade de licenças, permissões, inasistências, horas extras, etc.
Na parte superior dessa mesma tela há um botão que indica “Actualizar con Buk Asistencia”. Ao pressioná-lo, são exibidas duas opções:
- Passo 1: Enviarpermissões, licenças e férias.
- Passo 2: Receberinasistências, horas extras e horas não trabalhadas.
Para saber mais sobre o Passo 1, você pode revisareste artigo
Ao pressionar a opção do Passo 2 será exibida uma tela que nos permite escolher um intervalo de datas; além disso, poderemos selecionar os conceitos a sincronizar: Inasistencias, Horas Extras e Horas No Trabajadas.
Podemos escolher o grupo de colaboradores necessário; aproveitando as opções de filtro do Buk poderemos dispor de grupos predefinidos e pressionar o botão actualizar para finalizar o processo.
Se houver algum incidente com o processo, a plataforma exibirá uma mensagem:
- Actualización parcial: Este alerta nos indica que ficaram alguns registros sem atualizar e nos dá a opção de baixar um relatório para identificá-los.
- Error en la Actualización: Ocorreu um erro e devemos tentar novamente.
Considerações por País:
- Chile:Em produção
- México:Em producción
- Colômbia:Em desenvolvimento
- Peru:Em desenvolvimento
Módulos Requeridos:
- Base:Buk Esencial
- Módulos:Remuneraciones, Control de Asistencia
- Addons:API
Palavras-chave:
Integração, sincronização, massiva, atualização, horas extras, horas não trabalhadas, inasistências
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