Este artigo tem como finalidade oferecer aos colaboradores um passo a passo sobre como solicitar permissões por hora e permissões por dias na plataforma, garantindo que possam entender cada etapa do processo. Buscamos fornecer uma explicação detalhada e clara para que possam gerir suas solicitações de permissão de maneira eficiente e autônoma.
Alcance / Limitações:
Este artigo é dirigido aos colaboradores e abrange tanto o processo de solicitação de permissões por hora quanto por dias na plataforma. Detalham-se os passos e são fornecidas recomendações para assegurar um procedimento bem-sucedido. Contudo, é importante ter em conta que este artigo assume que o administrador da plataforma já parametrizou seu catálogo de permissões disponíveis e as medidas de tempo definidas para cada uma; por isso, nesta informação focaremos no processo de solicitação e acompanhamento.
Processo:
Para iniciar o processo, acesse a partir de "Sua compañía" ou clicando no ícone da casa a sua ficha pessoal no sistema, selecionando a opção “Minha Ficha”.
Uma vez lá, vá até a aba “Assistência”, escolha “Ausências” e clique em “Solicitar Permissão”. Isso abrirá um modal no qual você poderá selecionar o tipo de permissão que deseja solicitar. Dependendo da configuração estabelecida pelo seu empregador, você poderá optar por permissões medidas por horas ou por dias.
Para uma permissão medida"Por dias", você deverá estabelecer uma data de início e uma duração em dias. Aqui também terá a opção de selecionar meia jornada no início ou no final da permissão, selecionando “Meia Jornada” e escolhendo a “Etapa da jornada” correspondente. Além disso, você pode adicionar uma justificativa para sua solicitação.
Se a permissão estiver definida"Por horas", você deverá indicar a hora de início e término, assim como a data de início da permissão. O sistema calculará automaticamente o total de horas que você está solicitando e, se desejar, poderá acrescentar uma justificativa.
Em alguns casos, você poderá precisar selecionar você mesmo a "Medida de tempo" da permissão. Se for assim, primeiro escolha a metodologia (por horas ou por dias), depois estabeleça a data de início, as horas ou a duração em dias conforme corresponda, e inclua sua justificativa se considerar necessário.
Para finalizar, clique em Solicitar para iniciar o fluxo de aprovação da permissão. Você poderá acompanhar desde sua ficha na aba “Assistência” clicando em “Ausências” para revisar os estados das suas solicitações. Se no momento de solicitar sua permissão você perceber que cometeu algum erro, pode editá-la ou excluí-la a partir dessa seção, desde que a permissão não tenha avançado de estado.
Posteriormente sua solicitação será rejeitada ou aprovada de acordo com o que considerar seu empregador.
Palavras-chave:
Permissão por hora, solicitação, colaborador, justificativa, acompanhamento, ausências, ficha do colaborador, processo de aprovação, permissão por dia, solicitar, aprovação, rejeitar.
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