Conheça como os colaboradores têm a capacidade de aprovar ou rejeitar a modificação de marcas.Esta funcionalidade oferece maior flexibilidade e transparência no processo de registro de assistência, melhorando a comunicação entre colaboradores e administradores.
Alcance / Limitações:
Ativar esta função é possível unicamente para o administrador do módulo de Control de Asistencia.
A funcionalidade apresentada neste artigo aplica-se aos colaboradores contratados pela sua organização,não consideradentro do fluxo de aprovação acolaboradores subcontratados e/ou artigo 22.
Maior Interatividade:Este fluxo permite aoscolaboradoresreceber notificações por e-mail cada vez que seu registro de marcação for alterado. Oscolaboradorespoderão aprovar ou rejeitar essas alterações diretamente pelo e-mail, sem necessidade de acessar o sistema.
Transparência no Processo:Os colaboradores podem revisar e validar as informações registradas, garantindo que a marcação reflita com maior precisão sua presença no local de trabalho.
Definições:
Lista de termos que variam conforme o país.
Recinto:Local de trabalho
Nómina: Lista de colaboradores
RUT empresa: Rol único tributario, serve como código de identificação de empresas. RUC (Pe), NIT (Co), RFC Empresa (Mx).
RUT (pessoal): Número do documento de identidade. DNI, RFC, NIT.
Sustento Legal y Aplicaciones:
ParecerORD. N°2927/58da Dirección del Trabajo, numeral 3.9.4:
3.9.4-. Procedimento de modificação, substituição ou adição de marcações… deverá seguir o seguinte procedimento:
a) Realiza-se a modificação na marcação original.
b) O sistema envia automaticamente um e-mail para a conta pessoal do trabalhador ou trabalhadores…
c) O dependente terá 48 horas para opor-se à medida, respondendo também por e-mail.
d) Se, transcorridas as 48 horas indicadas, o trabalhador não tiver se oposto à modificação ou nova marcação, esta será consolidada para os efeitos do cálculo da jornada, diária ou semanal.
e) Se, dentro do prazo de 48 horas seguintes ao envio do e-mail, o dependente se opuser à ação, entender-se-á que rejeita a fórmula proposta e a marca permanecerá em seu estado original.
Processo na Plataforma Individual:
Como administrador do módulo, você deve acessar o cartão de presença do colaborador no qual quer fazer alterações,localizar a marca que deseja modificar ou as datas em que é necessário criar novos registros.
A opção "Crear/Editar marcas" exibe uma janela no centro da tela, de onde você poderá adicionar marcas manualmente ou modificar as marcas registradas pelo colaborador, respeitando a ordem lógica entrada/saída e a exigência de especificar um "Motivo del cambio" a partir de uma lista de opções.
Será possível criar ou editar mais de uma marca ao mesmo tempo, gerando uma única notificação de alteração ao colaborador.
Além de uma mensagem queespecificao prazo de 48 horas que o colaborador tem para responder a essa modificação antes que ela seja aprovada automaticamente.
Após salvar as alterações, o cartão de assistência exibirá uma mensagem na parte superior indicando que existem marcas aguardando resposta. Além disso, na área de marcas onde indica em espera, será possível reenviar o e-mail a cada colaborador que mencionar que não o recebeu.
Ao clicar nessa mensagem na parte superior, será exibida uma tabela com o histórico de alterações detalhando todas as marcas que passaram por esse fluxo de aprovação.
No momento decriar/modificar/excluiruma marca, é enviado um e-mail ao colaborador solicitando sua resposta.Após aprovar a alteração, é gerado um comprovante de confirmação e um novo comprovante de registro de marcação.
| Confirmação de resposta.Aprovação de alterações | Confirmação de resposta:Rejeição de cambios |
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Tendo aprovado ou rejeitado uma marca, o colaborador receberá dois comprovantes: o novo comprovante de marcação e um comprovante com as alterações realizadas
ATENÇÃO!Todos os registros de marcação modificados serão exibidos no cartão de assistência como marcas manuais.
Configurações Gerais Necessárias ou Associadas:
Para ativar essa função,a partir do módulo de Control de Asistencia, localize a opção "Ficha de Recinto" no menu lateral. O usuário administrador do módulo poderá ver a opção "Editar".
Dentro da configuração do recinto, devemos dirigir-nos à seçãoNotificações".
Em seguida, ativamos a opção "Fluxo de Aprovação de Marcas" e clicamos em Próximo para terminar o processo de edição e salvar as alterações.
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Para ativar essa função,a partir do módulo Buk, buscamos no menu lateral o caminho:
Administrativo - Organização - Recintos (Lugares de Trabajo/Sedes/Locais) - Aba Gerais - Habilitar Fluxo.
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🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.