Este é um guia detalhado para a integração entre Genomawork e Buk. A integração permite que você utilize o Genomawork para avaliar seus candidatos e o Buk para gerir o processo de seleção. Ao conectar ambas as plataformas, você poderá agilizar seus processos de seleção e recrutamento.
Criar uma chave de acesso (API Key) no Buk
O primeiro passo é gerar uma chave de acesso no Buk. Para isso, dirija-se aAdministração ⚙️, no canto superior direito da plataforma, e selecioneAcesso API. Uma vez lá, clique emCriar Nova API Key.
Na janela que se abre, escreva uma descrição para a chave e certifique-se de ativar a caixa“Permitir ver informações sensíveis”. Na seçãoPermissões de selección, selecioneLeitura e Modificação.
Configurar a Integração no Genomawork
Com sua chave de acesso do Buk pronta, entre no Genomawork para conectar ambas as plataformas. Vá paraGestão > Integrações, procure a opção Buk e insira aAPI Keyjuntamente com aURL da sua conta Buk. Em seguida, ative a opção“Importar procesos desde Buk”.
Ao concluir a conexão, salve dois dados-chave para continuar:
- Na integração com o Buk, clique emObter modelos, copie e salve os modelos gerados.
- Crie um novo token com o nome“Integração Buk (ATS)”, copie e salve esse dado também.
Configurar a Integração no Buk
Volte ao Buk para finalizar a configuração. EmAdministração ⚙️ > Atributos Personalizados, crie três atributos novos com as seguintes características e, depois de cada um, não se esqueça de salvar:
Atributo 1
Entidade: Seleção
Nome do atributo: Modelo Genoma
Formato: Lista
Opções: Aqui cole os modelos copiados anteriormente no Genomawork
Atributo 2
Entidade: Candidatura
Nome do atributo: URL Genoma
Formato: Texto
Atributo 3
Entidade: Candidatura
Nome do atributo: Pontuação fit
Formato: Numérico
Além disso, você deve configurar ummodelo de e-mailpara que os candidatos acessem diretamente o Genomawork. Para criá-lo, entre no móduloSeleção, depois a seção deModelose na aba deE-mailsclique emCriar Modelo de E-mail. Aqui preencha as seguintes informações:
Nome: Integração Genomawork
Tipo: Seleção
Assunto:A chave de acesso gerada no Genomawork
CC:nombrecliente@bukintegration.genoma.work
-
Corpo:
<>{{proceso.id}}<>{{postulante.rut}}<>{{postulante.nombre}}<>{{postulante.apellido}}<>{{postulante.nombre_completo}}<>{{postulante.nacionalidad}}<>{{postulante.pais_origen}}
Automatize seus processos no Buk
Por fim, configure a automação dentro do Buk. Para isso, entre no módulo deSeleção, vá para a aba deProcessose selecioneModelos de processo. Clique emCriar Modelo de Processo, defina as etapas necessárias e adicione uma etapa chamadaGenomawork. Ao salvar as informações, a plataforma perguntará se deseja adicionar regras de automação; neste passo você deve selecionarAdicionar automatizações.
Se não quiser fazer em um modelo, isso também pode ser feito diretamente em um processo de seleção.
Dentro da etapaGenomawork, crie uma nova regra de envio de e-mail e configure para que a ação ocorra sempre que um candidato for movido para essa etapa. Em seguida, selecione o modelo de e-mail criado previamente para que seja enviado automaticamente aos candidatos.
Dessa forma, cada vez que um candidato avance para a etapaGenomawork, ele receberá o e-mail correspondente para continuar com suas avaliações na plataforma.
Como alternativa, se você não quiser trabalhar com modelos de processo, também pode configurar essa automação diretamente dentro de um processo de seleção. Nesse caso, basta entrar no processo, adicionar uma etapa chamadaGenomawork, criar uma nova regra de envio de e-mail e associá-la ao modelo criado previamente.
Vantagens da integração
Com essa integração, você pode aproveitar várias vantagens:
- Use as avaliações do Genomawork diretamente no Buk.
- Revise o perfil dos seus candidatos com um único clique.
- Melhore a experiência do candidato com avaliações dinâmicas e gamificadas.
- Avalie seus candidatos de maneira mais rápida e eficiente.
Além disso, a pontuação de ajuste (FIT) e um link para o perfil de avaliações do candidato serão transferidos do Genomawork para o Buk e estarão disponíveis no perfil do candidato no Buk.
Lembre-se, se precisar de ajuda, você pode nos contatar através dos nossos canais de atendimento.
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