Aprenda a navegar pelo módulo Onboarding para acompanhar e executar as ações necessárias nos processos de indução dos seus colaboradores com ou sem ficha.
Conteúdo
Para começar, acesse o menu lateral “Administrativo”, seleccione o móduloOnboardinge depois, “Processos”.
1. Gestión de Colaboradores con ficha
Use esta seção para administrar processos de pessoas que já possuem uma ficha ativa na Buk.
- “Em andamento”: visualize colaboradores com ficha na Buk que têm um processo de Onboarding atribuído e ativo. Na coluna "Ações" você pode:
- Adicionar tarefas ou e-mails ao fluxo.
- Finalizar processo: use-o quando quiser finalizar o processo de um colaborador manualmente.
- Cancelar processo: utilize-o para interromper um processo que não terá seguimento. Ao cancelar, o processo é encerrado registrando que ficou inconcluso.
- Mostrar, editar ou excluir: para ver detalhes de tarefas e e-mails associados a cada processo, modificar informações ou apagar o registro de forma irreversível.
- “Sem onboarding”: revise a lista de colaboradores com ficha que não fizeram um onboarding.
- Aba “Finalizados”: consulte o histórico de pessoas que completaram com sucesso sua indução.
2. Gestão de colaboradores sem ficha
Administre aqui as pessoas que estão em processo de admissão mas ainda não têm ficha criada na plataforma.
- “Em andamento”: gerencie o avanço dos onboardings atuais. Nesta seção você pode Criar processo de onboarding e realizar as mesmas ações de gestão (finalizar, cancelar, editar ou excluir) descritas anteriormente.
Importante: Quando a ficha do colaborador for gerenciada, seu processo será visualizado em Onboarding > Processos > Colaboradores. - “Não iniciados”: identifique as pessoas marcadas como "contratadas" desde o módulo que ainda não começaram seu processo.
- Finalizados: revise aqueles que já concluíram seu processo de onboarding sem ter ficha ativa.
3. Tarefas
Nesta aba você encontrará umavisão consolidadade todas as tarefas configuradas no módulo. Seu propósito é facilitar o acompanhamento do cumprimento geral.
Através desta tabela, você poderá visualizar:
- Lista de tarefas:Todas as tarefas ativas nos processos de onboarding.
- Estado das tarefas:A contagem exata de quantas vezes uma tarefa específica se encontra no estado "Atrasada", "No prazo" ou "Finalizada".
Considerações importantes
- Um colaboradornão pode ter dois processos de onboarding activosde forma simultânea. Para iniciar um novo onboarding, você precisa cancelar ou finalizar o anterior.
- As ações Excluir e Cancelar são irreversíveis.
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