Resposta
No módulo Exportadores do People Analytics, existem três tipos principais de relatórios ou modelos para gerar arquivos de dados: Relatório em Branco, Relatório Personalizado e Relatório Predefinido. Cada um responde a necessidades distintas conforme o nível de flexibilidade e edição que você requer no momento de extrair informações.
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Relatório em Branco: É um modelo completamente vazio, sem variáveis nem agrupamentos predefinidos. Você decide do zero quais colunas, filtros e agrupamentos incluir. É ideal quando precisa de um relatório totalmente sob medida, sem restrições nem sugestões iniciais.
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Relatório Personalizado (editável): É um modelo que já vem com variáveis e agrupamentos sugeridos pela Buk, mas você pode modificá-lo antes de salvar ou baixar. Você pode adicionar, remover ou alterar colunas, filtros e agrupamentos conforme o que precisar. É útil quando quer partir de uma estrutura base e ajustá-la aos seus requerimentos.
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Relatório Predefinido (não editável): É um modelo com variáveis e agrupamentos fixos, pensado para atender a formatos padrão ou regulatórios. Não permite edição: você só pode baixar o arquivo tal como está. É a opção recomendada quando você precisa cumprir normas ou entregar informação em um formato específico exigido por uma autoridade.
Alternativa (opcional)
Se você não tem clareza sobre qual modelo escolher, considere o objetivo do relatório:
- Se você busca máxima flexibilidade e controle total sobre a informação, escolha um Relatório em Branco.
- Se você precisa de rapidez e de uma base editável para ajustar, opte por um Relatório Personalizado.
- Se sua prioridade é cumprir com formatos oficiais ou regulatórios, selecione um Relatório Predefinido.
Considerações importantes (opcional)
- Os Relatórios Predefinidos podem estar restritos por país e tipo de processo (por exemplo, leis sociais no Chile ou relatórios regulatórios no Peru).
- Nem todos os usuários podem ver ou editar todos os modelos; isso depende das permissões atribuídas e dos módulos contratados.
- Os Relatórios Personalizados exigem que o feature flag correspondente esteja habilitado na conta.
- Se você precisa compartilhar ou programar o envio de um relatório, verifique se o modelo escolhido permite isso de acordo com seu tipo.
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