Aprenda como configurar novos tipos de permissões e registrá-los na plataforma, seja de forma individual ou em massa. Tenha em conta que este processo deve ser realizado por usuários com perfil de Administrador ou com permissões de edição.
Requisitos Prévios
- Permissões de Administrador na plataforma Buk Gestión de Personas.
- Módulo de Gestión de Personas ativo.
Conteúdo - Passo a Passo
1. Como criar um tipo de permissão -Antes de atribuir uma permissão, você deve definir suas características nas configurações do sistema:
- Vá paraAdministrativo > Assistência > Configurações > Ausências.
- Clique emCriar Tipo de Ausência.
- Defina se a permissão será com ou sem remuneração.
-
Selecione se o colaborador poderá solicitá-la diretamente do seu perfil ou se é de uso exclusivo do administrador.
2. Como carregar permissões de forma massivaUse esta opção para registrar ausências de múltiplos colaboradores ao mesmo tempo:
- Acesse aRelatórios > Importadores > Importadores.
- Selecione a categoriaAssistênciae depoisAusências por Dia.
- Baixe otemplatee preencha os campos obrigatórios: número do documento, código da ficha, tipo de permissão (código da permissão), data de início e duração.
-
Carregue o arquivo preenchido para finalizar o registro.
3. Como carregar uma permissão de forma individualSe você precisa registrar a ausência de um colaborador específico:
- Acesse a ficha do colaborador.
- Dirija-se à abaAssistência.
- Clique emRegistrar Ausênciae selecionePermissões.
-
Preencha as informações solicitadas no formulário e salve as alterações.
Considerações Importantes
- As células do importador em massa que não se aplicarem à sua gestão podem ficar em branco.
- Certifique-se de que o código da permissão no importador coincida exatamente com o criado nas configurações.
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