Em primeiro lugar, para que você possa receber solicitações de atualização de dados por parte do colaborador, é necessário configurar quais campos serão editáveis e quais desses terão um fluxo de aprovação. Para isso, certifique-se de ter a Configuração Geral ativa de "Atualização de dados com aprovação".
Uma vez confirmado, dirija-se até "Administração" clicando no ícone da engrenagem e selecione "Usuários e Perfis". Lá, na aba "Perfis", pressione o botão "Configuração de Perfil Normal", onde, na seção "Ficha do Colaborador", você poderá definir quais campos o colaborador verá ao acessar sua ficha e quais desses campos serão editáveis por ele.
Posicione-se na primeira caixa e selecione os campos de informação que deseja que o colaborador veja; em seguida, abaixo aparecerá um quadro com uma lista de campos onde você poderá marcar a caixa "Editável" se, de fato, o colaborador poderá editá-lo a partir da sua ficha. Adicionalmente, defina se essa edição exigirá aprovação; se for o caso, selecione a caixa "Aprovação" para esse campo.
Uma vez que o colaborador, a partir de sua ficha, insira sua solicitação de alteração de dados, o responsável receberá uma notificação no Módulo de Tarefas Pendentes (você deve ter o módulo de Tarefas Pendentes habilitado. Para mais detalhes, revise o artigoTarefas Pendentes - Manual de Configuração e Uso). Para prosseguir com a revisão e resolução da solicitação, podem ser seguidos dois métodos:
- Através do Módulo de Tarefas Pendentes: Acesse este módulo e clique em "Ver alterações" para revisar a solicitação.
- Pela Ficha do Colaborador: Dentro da ficha do colaborador, selecione o botão "Revisar solicitação" para acessar os detalhes.
Em ambos os casos, é apresentado um modal que mostra as informações antigas e as atualizadas. É importante que, durante esse processo, o responsável adicione um comentário explicativo que posteriormente será enviado ao colaborador junto com a resolução da solicitação, seja de aprovação ou de rejeição.
Uma vez tomada a decisão, selecione "aprovar" ou "rejeitar". O sistema confirmará que os dados pessoais do colaborador foram atualizados ou que a solicitação foi rejeitada, conforme o caso.
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