Se você tiver ativado o módulo de Gestión Documental, pode configurar modelos personalizados para que sejam gerados automaticamente ao atribuir ativos.
1. Crie ou selecione um modelo
- Vá paraDocumentos e assinaturas > Modelos.
- Você pode usar um modelo existente ou criar um novo.
- Se você criar um novo, selecione o tipoGestión de Activos.
- Exemplos: “Recepção de EPI”, “Termos e condições de uso de computadores”.
2. Associe o modelo a um produto
Para que o documento seja gerado automaticamente ao atribuir um ativo:
- Vá paraAdministrativo > Gestión de Activos > Configuração.
- Selecione a abaProdutos.
- Escolha o produto correspondente.
- Vá para a abaDocumentos.
- Selecione o modelo que deseja vincular.
3. Fluxo posterior do documento
Uma vez gerado:
- O documento seguirá o fluxo normal do Buk (assinatura eletrônica, notificações, etc.).
Ficará armazenado na ficha do colaborador, dentro da pastaAtivosna la abaDocumentos
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