Pular para o conteúdo principal

Como criar e gerenciar atributos personalizados no LMS?

Atualizado

Explicar passo a passo como criar, configurar e gerenciar atributos personalizados no LMS, considerando os diferentes tipos de formato disponíveis e as regras de gestão conforme a entidade associada.

Este artigo se aplica a administradores que precisam criar ou gerenciar atributos personalizados dentro do LMS, incluindo atributos:

  • criados no LMS

  • criados no Buk associados à entidadeEmpregado
    visíveis em listas ou relatórios do LMS

  • dependentes da entidade selecionada

Passo 1: Ir para a seção de Atributos Personalizados

  1. No menu superior esquerdo “Configurações”

  2. Clique em Atributos personalizados.

     

Passo 2: Criar um novo atributo

Opção apenas para Clientes Sem Buk:

  1. Clique em adicionar novo

  2. Selecione a entidade onde deseja adicionar:

Na seção Entidade, indique o contexto onde o atributo estará disponível.
As entidades definem onde o atributo será usado dentro do LMS. Exemplo: Curso, Colaboradores ou Custos gerais)

  1. Digite o nome do atributo.

  2. Escolher o formato do atributo

Selecione um dos formatos homologados:

Formato Descrição
Texto Permite inserir apenas letras.
Numérico Permite inserir apenas números.
Lista Permite selecionar um valor de uma lista de opções predeterminadas.
Data Permite selecionar uma data através do calendário.
Caixa de texto Permite inserir texto livre em um campo ampliado; pode incluir texto de ajuda.

  1. (Opcional) Adicione uma descrição ou texto de ajuda se corresponder ao formato.

  2. (Opcional). Validações do atributo, selecione o tipo e a condição correspondente


Passo 3: Configurar visibilidade

Defina como o atributo será exibido no LMS:

  • Mostrar na visualização de lista

  • Mostrar em relatórios

     

Passo 4 Salvar

Clique em Criar atributo personalizado.




 

2. Gerenciar atributos personalizados criados no LMS

Uma vez criado, você poderá:

Editar o atributo

  • Na lista de atributos, clique no ícone Editar.

  • Você poderá modificar:

  • Nome

  • Descrição

  • Formato (conforme disponibilidade)

  • Opções (se for lista)

  • Entidade (se aplicável)

  • Visibilidade em lista e relatórios

    Salve as alterações.


Excluir o atributo

  1. Na lista, clique em Excluir.
     

  2. Confirme a exclusão.

     

 


 

3. Gerenciar atributos criados no Buk (Entidade: Empregado)

Os atributos criados no Buk e associados à entidade Colaborador agora também estarão visíveis no LMS (Buk Capacitaciones).

Importante:

Esses atributos não podem ser editados a partir do LMS.

O que você pode fazer a partir do LMS (Buk Capacitaciones).

Para atributos provenientes do Buk, o administrador poderá apenas:

✔ Ativar ou desativar "Mostrar na visualização de lista"
✔ Ativar ou desativar "Mostrar em relatórios"

O que NÃO pode ser feito a partir do LMS (Buk Capacitaciones).

✖ Alterar nome
✖ Alterar formato
✖ Editar opções (para atributos do tipo lista)
✖ Excluir o atributo
✖ Modificar qualquer configuração própria do WebApp

Toda a gestão estrutural deverá ser realizada exclusivamente no WebApp.

 

4. Gestão conforme a entidade do atributo

Dependendo da entidade selecionada:

Entidade: Colaboradores

  • Pode incluir atributos criados no LMS e atributos criados no Buk.

  • Os criados no Buk são visíveis, mas não editáveis no LMS.

  • Os criados no LMS funcionam com total gestão local.

     

Entidade: Curso

Ao criar ou editar um curso, você poderá adicionar o atributo personalizado


 

5. Ver atributos em listas e relatórios

Mostrar na visualização de lista

Ative esta opção se desejar que o atributo apareça nas tabelas do LMS.

Mostrar em relatórios

Permite incluir o atributo como coluna exportável ou visível em relatórios do LMS.


 

Com esta homologação, a gestão de atributos personalizados no LMS agora está mais clara, organizada e consistente com o WebApp, facilitando o trabalho dos administradores e garantindo a integridade dos dados.

 

Considerações Importantes

  • Sincronização com o LMS:Para que os atributos personalizados sejam refletidos corretamente no LMS, certifique-se de quenãotenham restrições de segurança ativas. Se as opções"Atributo sensível para usuários"ou"Atributo Sensível Para API"estiverem marcadas, o sistema impedirá o envio de dados para proteção de privacidade. Ao desmarcar essas caixas, a informação será sincronizada imediatamente.




 

Lembre-se, se precisar de ajuda, você pode nos contatar através dos nossos canais de atendimento.

Chat | Telefone | E-mail.

Ficaremos felizes em te ajudar!


 

🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.

Artigos relacionados