Como criar e gerenciar uma instância de curso presencial

Objetivo, alcance e limitaciones

Este artigo tem como objetivo orientar os usuários com o papelsuper administradorouadministradorna criação e gestão de instâncias para cursos presenciais dentro do LMS. As instâncias permitem registrar eventos específicos de um curso que podem ser realizados em datas diferentes e com participantes distintos, sem a necessidade de configurar o curso do zero a cada vez. Abrange desde a seleção do curso até o planejamento de sua realização, inscrição de participantes e configuração de medições associadas.

Processo:

1. Acesse a criação de instâncias

• No menu lateral esquerdo, selecione“Cursos Presenciais”e, em seguida, clique em“Instâncias”. Aqui você verá uma lista de todas as instâncias criadas e poderá filtrá‑las por ativas, arquivadas ou todas.
• Na última coluna da lista, você encontrará opções paraeditar(ícone de lápis),excluir(ícone de lixeira) ouocultaruma instância da lista (sem excluí‑la).

2. Crie uma nova instância

• Clique no botão“Agregar nuevo”para começar.
• Selecione o cursoao qual esta instância estará associada (este deve ter sido criado previamente).
• Se você tivercategorias customizadascriadas previamente, você poderá selecioná‑las e visualizá‑las nesta seção.
• Na aba seguinte,Planejamento da impartição, preencha os campos solicitados (dias de realização, local, datas de início e término e relator).

3. Visualize e edite a instância

Uma vez criada, você será redirecionado automaticamente para a visão geral da instância, onde poderá:

• Revisar o resumo com todos os dados inseridos
• Enviar uma mensagem em massa aos participantes.
• Marcar a instância como histórica.
• Visualizar um resumo dos participantes inscritos, aprovados, sua porcentagem de aprovação, custo total e presença média.
• Acessar diretamente para carregar participantes, enviar presença e controlar os custos.
• Acessar diferentes abas para gerir a instância

Gestão posterior à criação

Uma vez criada, você acessará o painel da instância com múltiplas abas e opções:

👥Participantes:Nesta aba você poderá:

• Inscrever participantes manualmente:clique emImportar participantes
• e adicione seu RUT. Depois você pode completar seus dados (status, presença, comentários).
• Atualizar dados a qualquer momento.Carga em massa
  • de status de aprovação, presença e nota:
  • Modo: um valor para todos ou individual.Preencha os campos e clique emEnviar presença
• .Baixar a presença em formato Excel, clicando em “Planilha

”.⚙️

Ajustes📩 Mensagens em massa:

1. Permite enviar e-mails para todos os participantes inscritos:Ir aAjustes > Mensagens em massa
2. .Clique emEnviar novo
3. .
4. Configure: destinatários, assunto, mensagem, cópia para o criador.Clique emEnviar

.📘 Vinculação ao Plano de Capacitação:

1. Você pode associar esta instância a um plano já existente para fins de relatórios.Ir aAjustes > Plano de Capacitação
2. .
3. Selecione a atividade que você precisa indexar.Clique emCriar y Editar

.📅 Horário, local e relatoria:

• Nesta seção é possível modificar:
• Dias de realización
• Local
• Relatores
• Datas

Categorias customizadas (caso existam)💲 Custos:

• Você pode configurar custos de duas maneiras:Por participante:individual ou em massa comImportar custos
• .Gerais:

custo total da instância (não se vincula ao Plano de Capacitação).📈 Plano de medição:

A instância herda os instrumentos do curso por padrão, mas você pode editá‑los ou adicionar novos.

• 😃 Satisfação e Aprendizado
• Adicionar novo instrumento.
• Editar/excluir instrumento existente.Por sua vez, a edição permite modificar o instrumento selecionado e configurardatas, e-mails e visibilidade

.

• 🔁 Transferência
• Selecionar instrumento.
• Envio de e-mails e lembretes.
• Definir datas de abertura e fechamento do instrumento.
• Visibilidade.
• Tipo: ex-ante, ex-post ou ambos.

Ativar/desativar avaliação do chefe, autoavaliação ou outras fontes.👀 Visualização das respostas dos instrumentos de avaliação:

• Para revisar as respostas dos colaboradores nos instrumentos, clique no ícone de três linhas na listagem de avaliações. Isso permitirá acessar uma visualização com:
• Informação do avaliador e do avaliado
• Tipo de avaliador (colaborador, chefe ou outras fontes)
• Estado da resposta
• Data/hora de envio do e-mail
• Data/hora de envio da respostaAção: permite visualizar as respostas e dá a possibilidade derestabelecer a medição

para repeti‑la.

Lembre-se, se precisar de ajuda você pode nos contatar através dos nossos canais de atendimento.

🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.