Objetivo:
O principal objetivo deste artigo é fornecer aos colaboradores um guia para a utilização de uma ferramenta autônoma para a geração de documentos e certificados trabalhistas essenciais, diretamente a partir de sua ficha no sistema. Isso visa promover a eficiência e economizar tempo ao reduzir a dependência dos departamentos de recursos humanos ou pessoas para tarefas administrativas básicas. O processo foi desenhado para ser intuitivo e acessível, garantindo que os usuários possam obter facilmente os documentos necessários, como certificados de renda, tempo de serviço e outros, ajustados às normas locais de diferentes países.
Escopo / Limitações:
Este artigo é direcionado aos colaboradores para servir como guia no processo de autogestão na geração e download de diversos documentos e certificados trabalhistas a partir de sua ficha. No entanto, o processo possui algumas limitações. A disponibilidade desta função de autogeração depende de os administradores da plataforma habilitarem para os colaboradores. Se, como usuário, você não conseguir acessar as opções necessárias ou tiver dúvidas sobre o processo, deverá procurar a equipe de recursos humanos ou pessoas da sua empresa para obter assistência. Além disso, considere que o processo está sujeito aos requisitos locais de cada país, o que pode influenciar nos tipos de documentos disponíveis para geração.
Processo:
Para iniciar o processo, acesse "Sua companhia" ou clique no ícone da casa para ir até sua ficha pessoal no sistema, selecionando a opção “Minha Ficha”.
Dentro da sua ficha, encontre e acesse a seção “Documentos”. Aqui você verá a opção “Gerar Arquivo”, clique nela e será exibida uma lista com diferentes tipos de documentos que você pode gerar, variando conforme o país.
Você encontrará documentos adaptados às normas, necessidades locais e outros documentos que seu empregador possa disponibilizar. Por exemplo, poderá selecionar “Certificado de Renda”, “Certificado de Tempo de Serviço”, "Certificado Trabalhista", "Certificado de rendimentos e retenções" ou "Rescisão de contrato", conforme aplicável e pertinente.
Ao escolher o documento que deseja gerar, o sistema oferecerá a opção de torná-lo visível; selecione esta alternativa para garantir que poderá visualizá-lo adequadamente. Da mesma forma, se o documento exigir alguma configuração de assinaturas, serão exibidos os nomes dos usuários que assinarão o documento.
Uma vez confirmada sua seleção, prossiga pressionando o botão "Gerar Documento", o sistema processará sua solicitação e, posteriormente, o certificado recém-gerado será armazenado automaticamente na pasta “Certificados”. Acesse essa pasta, localize seu certificado, faça o download e ele estará pronto para ser utilizado conforme suas necessidades.
É importante mencionar que os certificados de férias são gerados e salvos automaticamente na pasta "Férias" assim que estas forem aprovadas. Se precisar acessá-los, basta clicar nessa pasta.
Com esses passos simples, você poderá autogerenciar e obter os certificados que precisar de forma rápida e eficiente.
Palavras-chave:
Documentos, autogerar, certificado, colaborador, ficha, autogerenciar, modelo, assinatura.
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